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La comptabilisation de l’achat d’un bien immobilier et des frais de notaire se fait en plusieurs étapes :

  • la mise en place d’un emprunt
  • versement au notaire du montant global : achat du bien+ frais
  • signature de l’acte d’achat du bien immobilier
  • enregistrement l’acte d’achat

Prenons par exemple l’achat d’un appartement d’un montant de 250 K€ pour lequel les frais de notaires sont estimés à 18 K€.

Pour réaliser cet achat la société emprunte 250K€ et paye comptant 18 K€

comptabilisation de l'achat d'un bien immobilier

1- Création de l’emprunt  de 250 K€ dans ZEFYR

En premier lieu faut créer l’emprunt qui permettra de faire l’achat du bien immobilier (appartement, maison …) en suivant cette vidéo : 

Ou bien vous pouvez suivre l’article du blog suivant : création d’un emprunt

La première écriture de comptabilisation de l’emprunt correspond au déblocage du capital.

Les 250 K€ sont donc versés sur le compte bancaire Crédit Mutuel de la société.
Note : le capital emprunté est au crédit du compte 164001 (compte créé automatiquement et qui identifie l’emprunt) car ce montant est dû par la société (le compte 164001 est comme un compte tiers à qui on doit de l’argent mais c’est un compte d’emprunt).

L’écriture comptable de déblocage de l’emprunt (créé automatiquement par ZEFYR) est la suivante :

  Débit Crédit
512000 Banque  250 000  
164001 Compte Emprunt 170K   250 000

2- Versement au notaire avant signature

Par la suite la société transfère au notaire le montant total soit 268 K€.

Pour comptabiliser ce versement de 268 K€  dans ZEFYR, il faut utiliser le menu : Compta > Saisie périodique > Paiement Encaissement Tiers en choisissant le compte 467500 et l’option “paiement à un tiers”.

Après avoir validé, l’écriture comptable suivante est générée automatiquement :

  Débit Crédit
467500 Compte tiers créditeur : notaire  268 000  
512000 Banque   268 000

3- Signature de l’achat

Le bien immobiliser est acquis pour sa valeur : 250 K€. Après avoir signé la vente chez le notaire il faut comptabiliser l’achat.

C’est l’étape principale pour la faire il faut donc passer par le menu : Compta > Saisies générales > Paiement Comptant, puis choisir en haut le compte 467500 à la place du compte banque 512000. Puis sélectionner en dessous le compte 213100 pour le bien immobilier :

Après avoir validé cette opération l’écriture comptable générée est la suivante :

  Débit Crédit
467500 Compte tiers créditeur : notaire   250 000
213100 Compte bâtiment (appartement) 250 000  

Note : le compte du notaire 467500 qui était débiteur de 268 000 € est désormais débiteur de 18 000€, donc le notaire doit encore 18 000 € à la société au titre des avances reçues pour payer les frais.

Note importante : il faudra ensuite créer le bien immobilier dans les immobilisations, dans le menu Immo > Immobilisations.

 

4- L’acte est enregistré et le notaire vous remet la copie authentique

Après la signature le notaire va transmettre tous les éléments à l’administration qui va ensuite enregistrer l’achat et prélever les différents taxes principalement la région et le département.

Après plusieurs mois le notaire va recevoir la notification de l’enregistrement et il rédigera l’acte authentique puis il fera le décompte de l’avance reçu dans notre exemple de 18 000€.

– 3 000€ pour l’étude  et les frais d’actes (environ 1% du montant de l’achat)
– 14 800€ (6% de taxes pour la région) pour le département et la région.
– trop perçu 200 €

4-1 Remboursement du trop perçu

Le notaire vous donne l’acte authentique avec le détails des frais et vous rembourse le trop perçu.

Dans notre exemple le notaire rembourse 200 € de trop perçu.

Pour cette opération il faut utiliser le menu : Compta > Saisie Périodique > Paiement Encaissement Tiers, en choisissant le compte 467500 puis l’option “encaissement venant d’un tiers”.

L’écriture générée est :

  Débit Crédit
467500 Compte tiers créditeur : notaire   200
512000 Compte banque 200  

4-2 Comptabilisation des frais

Les frais d’acquisition sont en général :

– honoraires de l’agence : compte 622600
– taxes de la région du département et de l’état : 635400 soit 14 800 €
– frais d’actes dont la rémunération de l’étude du notaire : 622700 soit 3 000€

Dans notre exemple il n’y a pas de frais d’agence

Pour comptabiliser ces frais il faut utiliser le menu : Compta > Saisies générales > Paiement Comptant, puis choisir le compte 467500 du notaire à la place de la banque et répartir les charges selon l’écran ci-dessous : 

L’écran suivant pourrait résumer la comptabilisation du paiement des charges. Dans cet exemple le notaire a reçu 20 000 € mais il y a seulement 19 500 € de frais.

L’écriture générée est :

  Débit Crédit
467500 Compte tiers créditeur : notaire   17 800
635400 Frais d’enregistrement 14 800  
635400 Frais d’enregistrement 3 000  

Au final le compte 467500 du notaire est donc soldé.

Les remboursements d’emprunt sont comptabilisés automatiquement lorsque vous cochez la case “remboursement automatique” dans le menu Immo > Emprunts.