Comment comptabiliser les tickets restaurants lors de leur achat ? Et comment les comptabiliser lors de l’écriture de paie ?
Une entreprise peut prendre en charge au maximum 60% de la valeur du ticket.
Exemple : vous achetez des tickets restaurants d’une valeur de 9 €. Dans votre entreprise vous décidez de prendre en charge 60% de cette valeur soit 5,4 €. Autrement dit un salarié paiera 3,60 € sur un ticket d’une valeur de 9 €.
Lorsque vous achetez 10 tickets pour une valeur de 90 €, dans ZEFYR, vous devez comptabiliser cet achat dans le menu Compta > Rémunérations Salaires Social > Paiement Charges Sociales.
L’écriture de comptabilisation de l’achat des tickets restaurants est la suivante :
| Débit | Crédit | ||
| 437910 | Ticket Restaurant | 90 | |
| 512000 | Banque | 90 |
Si vous avez des frais associés (frais de commission, livraison ou autres), il faut les comptabiliser dans le menu Compta > Clients-Fournisseurs-Banque > Paiement des dépenses.
Lorsque l’employé reçoit sa fiche de paye incluant les 10 tickets restaurant, on lui retire de son net-à-payer la part qu’il doit prendre à sa charge soit (40% x 9 €) x 10 = 36 €.
Supposons que le salaire net habituel du salarié soit de 1 500 €, comme il a reçu 10 ticket et qu’il prend en charge 3,60€ par ticket, son salaire net est donc diminué de 36 € soit 1 464 €.
Dans l’écriture de paie, qui est générée automatiquement dans ZEFYR, les lignes suivantes sont modifiées et ajoutées:
- la ligne avec le compte 421000 au crédit (salaire net à payer) est modifiée de 1 500 € à (1 500 – 36) = 1 464 €
- une ligne est ajoutée avec le compte 437910 Ticket Restaurant au crédit pour 90 € (36+54)
- une ligne est ajoutée avec le compte Autre 64700 Autres charges sociales au débit pour 54€ (part des tickets restaurant prise en charge par l’employeur).
L’écriture comptable de paie se présente ainsi :
NB : il ne s’agit ici que d’une partie de l’écriture comptable avec seulement les trois comptes comptables concernés par les tickets restaurant.
| Débit | Crédit | ||
| 421000 | Salarié | 1 464 | |
| 437910 | Ticket restaurant | 90 | |
| 647000 | Autres charges sociales | 54 |