Comprendre la facture électronique en 2 mn

Ce qui est important de savoir: À partir de septembre 2026, vous serez inscrit sur un Portail Agréé comme ZEFYR et vous irez 1 ou 2 fois par mois valider (un clic dans ZEFYR) les factures venant des grandes entreprises (type Orange) ou entreprises de taille intermédiaire. C’est tout! Mais on vous explique tout quand même:

Schéma de fonctionnement du système de la facture électronique:

Les sociétés sont identifiées par leur SIREN (9 chiffres) et donc toutes les sociétés en France, même les micro-entreprises (auto-entrepreneur) vont devoir enregistrer leur SIREN sur un portail de leur choix.

Le principe général est le suivant :

1. Ent-1 entreprise1 siren-1 est enregistrée sur PA-1
2. Ent-2 entreprise2 siren-2 est enregistrée sur PA-2
3. Ent-1 fait une facture F1-2 pour Ent-2, elle l’envoie en PDF comme d’habitude
4. Ent-1 transmet sa facture F1-2 à son portail PA-1
5. PA-1 recherche qui est le PA de Ent-2 en cherchant par numéro de siren
6. PA-1 transmet la facture F1-2 à PA-2
7. PA-2 transmet la facture F1-2 à Ent-2
8. Ent-2 valide la facture F1-2 et donc Ent-1 est au courant

Entre temps l’état a enregistré le fux dans son portail donc il sait que F1-2 est une facture dans laquelle il y a par exemple 20€ de TVA.
Note : le réseau de base qui fait le lien est le réseau PEPPOL.

En septembre 2026, que se passe-t-il ?

En septembre 2026 seules les grandes entreprises (plus de 5000 salariés et plus de 1 milliard d’Euros de CA) et les entreprises de taille intermédiaire (plus de 250 salariés et mois de 5000 salariés et CA < 1.5 Milliard d’Euros) vont transmettre des factures électroniques sur le réseau PEPPOL.

Pour faire simple, vous aurez chaque mois 1 ou 2 factures électroniques qui vous arriveront via le portail agréé (PA) de votre choix et que vous aurez juste à les valider et bien entendu vous aurez toujours vos factures en format PDF.

Exemple:

Supposons que Ent-1 soit Orange et que vous êtes Ent-2

1. Orange transmet votre facture du mois en mode électronique sur le réseau PEPPOL
2. votre PA (PA-2) vous transmet la facture d’Orange
3. vous validez que vous avez bien reçu et accepté la facture Orange
4. la facture Orange PDF est elle sur le portail Orange donc aucun changement

En résumé : en septembre 2026, vous êtes inscrit sur un PA comme ZEFYR puis vous allez 1 ou 2 fois par mois valider (un clic dans ZEFYR) les factures venant de Orange ou d’autres grandes entreprises ou entreprises de taille intermédiaire.

C’est tout !!!