Faire sa comptabilité soi-même : c’est facile

Il est tout à fait possible et facile de faire sa comptabilité soi-même et c’est facile lorsque vous êtes une petite entreprise (sarl, sas, eurl, sasu, entreprise individuel ou indépendant).

A priori la comptabilité c’est rébarbatif et parait inaccessible et on entend souvent la phrase : concentre toi sur ton métier.

La comptabilité se résume aux points suivants :

1. faire les factures clients, les comptabiliser et les encaisser, dans le cas d’un commerce il s’agit d’encaisser simplement puisqu’il n’y a pas de facture
2. comptabiliser les factures fournisseurs et les payer ou comptabiliser les dépenses courantes (taxi, parking, péage, frais bancaires, essence, restaurant, bureautique …)
3. faire les notes de frais les comptabiliser et les rembourser
4. faire les salaires et les payer

Après avoir effectué ces opérations il faut faire les deux opérations suivantes:

• faire le rapprochement bancaire
• faire la déclaration de TVA si vous êtes en TVA mensuelle.

Pour voir en vidéo ces opérations :

C’est fini et vous pourrez faire à l’identique le mois suivant

Qui va réaliser ces opérations ? allez-vous perdre du temps ? est-ce possible de faire sa comptabilité soi-même ?

La partie clients :

1. facturer vos clients : c’est vous qui devez faire la facturation dans tous les cas. ZEFYR propose un outil totalement intégré pour faire les factures.
2. comptabiliser les factures clients : ZEFYR le fait en un clic, c’est automatisé donc c’est vous en 1 mn
3. comptabiliser les encaissements clients : c’est vous en 1 mn car ZEFYR gère en un clic les encaissements clients via la synchronisation bancaire

Voir la vidéo suivante

La partie fournisseur et dépenses :

1. payer vos fournisseurs : c’est vous
2. comptabiliser les factures fournisseurs : c’est vous car ZEFYR a un menu tout simple vous avez juste à indiquer le fournisseur, le type d’achat (prestations…) , la tva et le montant
3. comptabiliser les paiements fournisseurs : c’est vous en 1 mn car ZEFYR gère en un clic la comptabilisation des paiments fournisseurs via la synchronisation bancaire
4. payer vos dépenses courante : c’est vous et ZEFYR le gère via la synchronisation bancaire il suffit d’indiquer le type de dépense, la tva et le montant

Vous pouvez synchroniser vos comptes bancaires très facilement voir la vidéo :

Note : dans le cas des notes de frais le processus est similaire : vous créez la note de frais (c’est vous dans tous les cas) puis vous la comptabiliser et la payer en un clic

Vous avez peur de faire des erreurs ?

Rassurez-vous l’étape suivante du rapprochement bancaire avec le relevé PDF de votre banque vous garantit aucune erreur.

La partie rapprochement bancaire :

• Il y a un menu dédié qui permet de vérifier si votre relevé bancaire PDF du mois est totalement identique à ce que vous venez de saisir dans ZEFYR. Cette étape du rapprochement bancaire est fondamentale et si vous avez utilisé la synchronisation bancaire vous êtes certains du résultat, le relevé ZEFYR sera identique à celui de votre banque.
  La durée de cette opération est de l’ordre de 5mn par mois.

La partie TVA mensuelle :

• Il y a un menu dédié vous indiquez le mois en cours et la déclaration se remplit automatiquement et vous avez juste à recopier sur impots.gouv.

Vous venez de finir la comptabilisation du mois

En plus d’être simple, si vous l’avez fait une fois, ce sera à l’identique les mois suivants.

Quels sont les avantages de faire sa comptabilité soi-même avec ZEFYR ?

1. vous gagnez un temps fou car la partie comptabilité propre pour les clients et les fournisseurs c’est 10mn par mois car tout se fait en un clic
2. vous avez une comptabilité à jour et sans erreur car l’étape du rapprochement bancaire enlève les erreurs
3. vous connaissez votre résultat du mois, vos encours clients et fournisseurs
4. vous devenez indépendant et vous maîtrisez vos chiffres
5. vous économisez le coût du comptable ou de l’expert-comptable

En fin d’exercice vous avez une seule obligation : la liasse fiscale

ZEFYR génère la liasse fiscale automatiquement et la transmet directement en EDI à la DGFIP.

Voila vous avez fini votre exercice comptable.