La comptabilité d’un dépôt-vente avec ZEFYR (méthode simple)

Faire sa comptabilité soi-même ? C'est possible avec ZEFYR !
 

Dans cet article nous allons voir comment gérer simplement la comptabilité d’un dépôt-vente.

Si vous avez une activité de dépôt-vente, la comptabilisation d’une vente nécessite d’effectuer 2 opérations dans ZEFYR.

Prenons un exemple : un déposant vous confie une paire de chaussures.
Vous vendez ces chaussures pour 120€ TTC.

Attention : dans ZEFYR il ne faut pas créer de facture client, mais bien suivre la méthode décrite ci-dessous.

Vous devez commencer par calculer votre commission (ou marge) : par exemple 10% du total, soit 12 € TTC. Le montant à rendre à votre déposant sera donc de 108€ TTC.

Il faut d’abord créer le compte 708200 que vous appelez “Commissions dépôt-vente”, en passant par le menu Société > Plan comptable.

comptabilité d'un dépôt-vente

1 – Comptabilisation de la vente de 120 €

Vous devez allez dans le menu Compta > Saisie courante > Encaissement Comptant, et saisir sur deux lignes :

  • La première ligne concerne la marge : sur le compte 708200 (que vous avez créé). Vous indiquez TVA = 20% et montant HT = 10
  • La deuxième ligne concerne la partie à rendre au déposant : sur le compte 467500, avec TVA = 0.0 et montant HT = 108
comptabilité d'un dépôt-vente - comptabiliser la vente

 

L’écriture comptable de la vente de 120 € TTC :

Débit Crédit
512000 Compte banque 120
708200 Compte commissions et courtage 10
445780 Compte TVA sur vente à 20% 2
467500 Compte tiers créditeur (déposant)  108

 

2 – Comptabilisation du remboursement des 108€ à votre déposant

Pour comptabiliser le remboursement de 108€ fait à votre déposant il faut utiliser le menu Compta > Saisie périodique > Paiement encaissement tiers et choisir le compte 467500 en cochant l’option “Paiement à un tiers”.

comptabilité d'un dépôt-vente - remboursement déposant

 

L’écriture comptable du remboursement de 108 € fait au déposant :

Débit Crédit
467500 Compte tiers créditeur (déposant) 108
512000 Compte banque 108

 

 

3 – Rapprochement bancaire

Dans ZEFYR vous avez donc :

  • une écriture pour la comptabilisation de la vente (120 €)
  • une autre écriture pour le remboursement fait au déposant (108 €)

Sur votre relevé bancaire vous avez également une ligne pour la vente et une ligne pour le remboursement au déposant

Le rapprochement bancaire est correct : en fin de mois, vous obtenez le même solde bancaire dans ZEFYR et sur votre relevé papier.

Comment simplifier davantage la comptabilité d’un dépôt-vente ?

Vous pouvez comptabiliser deux écritures globales par jour, qui regroupent d’une part vos ventes de la journée (étape 1) et la totalité de ce que vous avez reversé aux déposants (étape 2).