La comptabilité des chauffeurs VTC UBER KAPTEN

 

Vous êtes chauffeur VTC et vous avez donc créé une société ou une entreprise individuelle (EI) pour laquelle vous devez impérativement tenir une comptabilité propre.

Rappel sur l’achat de votre véhicule et la récupération de TVA :

Si vous êtes chauffeur VTC, vous pouvez déduire la TVA sur l’achat du véhicule, uniquement si vous avez acheté ce véhicule à un professionnel (avec une facture mentionnant la TVA) et seulement si vous n’utilisez jamais ce véhicule à des fins personnelles ou pour une autre activité que le transport de personnes.
Idem si vous louez votre véhicule.

Quelles sont les spécificités de la comptabilité pour chauffeur de VTC ?

Comment faire la comptabilité lorsque vous êtes chauffeur VTC,  UBER ou KAPTEN.

En principe vous recevez  un virement sur votre compte bancaire de la part de la compagnie de VTC UBER ou KAPTEN chaque semaine.

1. Cas d’un encaissement recette VTC sans pourboire

Exemple : prenons le cas d’un chauffeur VTC qui travaille avec UBER.
Le chauffeur reçoit un récapitulatif mensuel mais il reçoit des virements de UBER à la semaine.

Pour comptabiliser dans ZEFYR le virement UBER ou KAPTEN  ou autre il faut aller dans le menu Compta > Saisie Recettes > Encaissement Recettes VTC.
Supposons que le virement reçu par UBER sur le compte bancaire de l’entreprise soit de : 300 €.

Dans le menu Encaissement Recettes VTC UBER ou KAPTEN il faut :

  • sélectionner le compte bancaire sur lequel UBER a versé la recette
  • le taux par défaut est celui de UBER : 25% pour Kapten il faut simplement changer ce taux
  • mettre le montant encaissé soit 300 €
  • personnaliser le  libellé si nécessaire par exemple : encaissement recettte VTC semaine xxx
  • choisir le type de recette compte 706020 (compte du type 706xxx que vous pouvez créer dans le menu Société / Plan Comptable)
  • le montant de la recette se calcule automatiquement : 400 € avec une TVA à 10%
  • le montant des frais UBER ou KAPTEN se calcule automatiquement donc 100€ = 25% x 400 € (compte 622600)
  • Note : dans le cas UBER, la TVA est du type Achat-CEE (achat en communauté intra-communautaire)

Rappel de la règle :

– montant net encaissé = montant ligne 1 + pourboires – frais = 400 – 100= 300
– frais = montant ligne 1 x pourcentage des frais (25% dans le cas UBER) = 25% x 400 = 100
– TVA sur frais : si UBER la TVA est auto-liquidée il faut choisir TVA= Achat-CEE

2. Ecriture comptable générée

Après validation l’écriture comptable automatiquement générée par ZEFYR est la suivante :

Débit Crédit
706020 Compte prestations transport 363.64
445790 Compte TVA collectée à 10% 36.36
622600 Compte frais associé 100
512000 Compte banque 300

3. Cas d’un encaissement recette VTC avec pourboire

En reprenant le même exemple avec un pourboire de 10€ inclus dans les 300€ encaissé le menu ZEFYR d’encaissement recettes VTC serait :
Note: tous les calculs sont automatisés il suffit d’indiquer le montant encaissé et le montant des pourboires.
L’écriture comptable générée est la suivante :
Débit Crédit
706020 Compte prestations transport 351.52
445790 Compte TVA collectée à 10% 35.15
758100 Autres produits de gestion (pourboire) 9.09
445790 Compte TVA collectée à 10% 0.91
622600 Compte frais associé 96.67
512000 Compte banque 300

4. Conseil

Même si UBER envoie des récapitulatifs mensuels, il vaut mieux suivre les encaissements comme indiqué ci-dessus sachant que le relevé mensuel doit correspondre à l’ensemble des encaissements.
Note : avec UBER il y a toujours quelques Euros d’écart mais c’est leur problème.
Concernant KAPTEN, la méthode est la même.

5. TVA sur les carburants pour les VTC

Consultez cet article, tout en sachant qu’un VTC est considéré comme un véhicule de société de tourisme.