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La comptabilité des chauffeurs VTC – UBER – BOLT

Comptabilisations Courantes

Faire la comptabilité des chauffeurs VTC – UBER-BOLT : c’est simple avec ZEFYR.

Vous souhaitez faire votre comptabilité vous-mêmes et vous êtes chauffeur VTC voici comment faire avec ZEFYR.

Achat du véhicule

Si vous êtes chauffeur VTC, vous pouvez déduire la TVA sur l’achat du véhicule, uniquement si vous avez acheté ce véhicule à un professionnel (avec une facture mentionnant la TVA) et seulement si vous n’utilisez jamais ce véhicule à des fins personnelles ou pour une autre activité que le transport de personnes.
Idem si vous louez votre véhicule.

Pour l’achat du véhicule vous pouvez suivre les indications du blog zefyr : Comptabiliser l’achat d’un véhicule

Encaissement des recettes

En principe vous recevez un virement sur votre compte bancaire de la part de la compagnie de VTC.

En principe vous recevez un virement sur votre compte bancaire de la part de la compagnie de VTC UBER ou Free Now chaque semaine.

Encaissement recette VTC sans pourboire

Exemple : prenons le cas d’un chauffeur VTC qui travaille avec UBER.
Le chauffeur reçoit un récapitulatif mensuel mais il reçoit des virements de UBER à la semaine.

Pour comptabiliser dans ZEFYR le virement UBER ou Free Now  ou autre il faut aller dans le menu Compta > Saisie Recettes > Encaissement Recettes VTC.
Supposons que le virement reçu par UBER sur le compte bancaire de l’entreprise soit de : 300 €.

Dans le menu Encaissement Recettes VTC UBER ou Free Now il faut :

  • sélectionner le compte bancaire sur lequel UBER a versé la recette
  • le taux par défaut est celui de UBER : 25% pour Free Now il faut simplement changer ce taux
  • mettre le montant encaissé soit 300 €
  • personnaliser le  libellé si nécessaire par exemple : encaissement recettte VTC semaine xxx
  • choisir le type de recette compte 706030 (compte du type 706xxx que vous pouvez créer dans le menu Société / Plan Comptable)
  • le montant de la recette se calcule automatiquement : 400 € avec une TVA à 10%
  • le montant des frais UBER ou Bolt se calcule automatiquement donc 100€ = 25% x 400 € (compte 622600)
  • vous pouvez indiquer le montant du pourboire soit 11€ dans l’exemple avec une TVA de 10% (copte 758100)
  • Note : dans le cas UBER, la TVA est du type Achat-CEE (achat en communauté intra-communautaire)

Rappel de la règle :

– montant net encaissé = montant ligne 1 + pourboires – frais = 400 +11 – 100= 311
– frais = montant ligne 1 x pourcentage des frais (25% dans le cas UBER) = 25% x 400 = 100
– TVA sur frais : pour UBER la TVA est TVA= Achat-CEE (auto liquidation : processus automatique dans ZEFYR qui revient à une TVA=0 mais déclarée)

Ecriture comptable générée

Après validation l’écriture comptable automatiquement générée par ZEFYR est la suivante :

Note: tous les calculs sont automatisés il suffit d’indiquer le montant encaissé et le montant des pourboires.

4. Conseil

Même si UBER envoie des récapitulatifs mensuels, il vaut mieux suivre les encaissements comme indiqué ci-dessus sachant que le relevé mensuel doit correspondre à l’ensemble des encaissements.

Note : avec UBER il y a des écarts de quelques Euros mais c’est leur problème.

La méthode est la même pour les autres services comme BOLT.

5. TVA sur les carburants pour les VTC

Pour la TVA sur les carburants vous pouvez consulter l’article : Récupération de la TVA sur les carburants.
Un véhicule VTC est considéré dans ce cas comme un véhicule de tourisme.