Comptabiliser l’achat d’un véhicule

Dans le cadre de votre activité professionnelle, vous achetez un véhicule de tourisme. Comment comptabiliser l’achat de ce véhicule ?

Rappel : lorsque vous achetez et possédez un véhicule de tourisme, vous ne pouvez pas récupérer la TVA, que ce soit sur l’achat du véhicule, sur les frais de réparation et d’entretien ou sur les autres frais liés à l’achat…

Seule exception, vous pouvez déduire une partie de la TVA sur les dépenses de carburant :
s’il s’agit d’un véhicule de tourisme diesel vous pouvez récupérer 80% de la TVA, tandis que pour un véhicule de tourisme essence, vous pouvez récupérer 40% de la TVA en 2019 (60% en 2020).

Autres exceptions :

• si vous achetez ou possédez un véhicule utilitaire, vous pouvez déduire intégralement la TVA sur l’achat et sur le carburant.
• si vous êtes chauffeur VTC, vous pouvez déduire la TVA sur l’achat du véhicule, uniquement si vous avez acheté ce véhicule à un professionnel (avec une facture mentionnant la TVA) et seulement si vous n’utilisez jamais ce véhicule à des fins personnelles ou pour une autre activité que le transport de personnes.

Achater le véhicule

Pour comptabiliser l’achat d’un véhicule dans ZEFYR il faut passer par le menu Compta > Clients-Fournisseurs-Banque > Mes documents fournisseurs puis indiquer le montant le compte d’immobilisation matériels de transport (voiture) 218200 (pour trouver le compte il suffit de taper voit…) puis le taux de TVA (0 pour un véhicule de tourisme, 20 dans le cas d’un véhicule utilitaire ou pour un chauffeur VTC). Dans notre exemple nous avons mis un taux de TVA de 20%.

L’écriture comptable de l’achat du véhicule est la suivante , cette écriture est automatiquement générée donc vous n’avez pas à vous en soucier.

		Débit	Crédit
401000	Compte fournisseur		24 000
218200	Compte matériels de transport (voiture)	20 000
445620	Compte TVA sur immobilisation	4 000

NB : vous pouvez aussi utiliser le menu Compta > Clients-Fournisseurs-Banque > Paiement des dépenses si vous achetez le véhicule comptant (voir l’article : Paiement des dépenses ou Facture Fournisseur).

Créer une immobilisation pour ce véhicule

Ensuite il faut créer une “fiche immo” dans ZEFYR pour ce véhicule. Pour cela, utilisez le menu Immo > Immobilisations.
Pour en savoir plus sur la création d’immobilisation, voir la vidéo Création d’une immobilisation.

Notez que la valeur d’achat HT de cette immobilisation est la valeur H.T donc 20 000€ dans notre exemple

Comptabiliser le paiement du véhicule

Pour comptabiliser un paiement, il faut simplement aller dans le menu Compta > Clients-Fournisseurs-Banque > Paiement fournisseurs puis de cliquer sur le « + » pour faire un paiement du véhicule, vous pouvez faire des paiements partiels.

Après avoir cliquer sur le « + » l’écran suivant apparait et vous pouvez indiquer le montant du paiement.
Dans notre exemple nous faisons le paiement du total soit 24 000€.

L’écriture comptable est automatiquement générée :

		Débit	Crédit
512000	Compte banque		24 000
401000	Compte fournisseur	24 000

Paiement des frais de carte grise

Vous pouvez comptabiliser les frais de carte grise dans le menu Compta > Clients-Fournisseurs-Banque > Paiement des dépenses, en utilisant le compte 635400.

L’écriture comptable du paiement des frais de carte grise se présente ainsi :

		Débit	Crédit
512000	Compte banque		120
635400	Compte frais d’enregistrement	120

Bonus écologique

Vous pouvez comptabiliser le versement d’un bonus écologique dans le menu Compta > Clients-Fournisseurs-Banque > Encaissement direct (sans facture), en utilisant le compte 771000.
Par exemple, vous recevez 1 300 € de bonus écologique : l’écriture comptable du virement reçu pour le bonus écologique est :

		Débit	Crédit
512000	Compte banque	1 300
771000	Produit exceptionnel sur les opérations de gestion		1 300