Quel est le mécanisme comptable en cas de recours à une assurance, suite à un dommage matériel ?
Nous prenons ici le cas d’un accident de voiture avec dommage, mais ce mécanisme est aussi valable pour tout dommage matériel couvert par une assurance (ex : Ordinateur cassé assuré, portable volé assuré …).
Votre véhicule est endommagé suite à un accident. Concernant la prise en charge des frais de réparation : Votre assurance paie directement les frais de réparation au garagiste, et il ne vous reste que la franchise à régler.
A . Votre assurance paie directement les frais de réparation au garagiste, et il ne vous reste que la franchise à régler.
- La facture du garagiste est de 6 000 € TTC.
- L’assureur paie l’indemnité de 3 500 € au garagiste.
- Vous versez la TVA (1 000 €) et la franchise (1 500 €) au garagiste.
1. Facture du garagiste
Dans ZEFYR, il faut aller dans le Menu Compta > Clients-Fournisseurs-Banque > Paiement des dépenses, puis choisir le compte 467500 créditeurs divers dans « Banque, associés » et non pas créer un fournisseur garagiste.
L’écriture comptable générée automatiquement par ZEFYR est :
| Débit | Crédit | ||
| 467500 | Créditeurs divers | 6 000 | |
| 615000 | Entretien et réparation | 5 000 | |
| 445660 | TVA déductible | 1 000 |
Note : le compte 467500 représente le garagiste, il est au crédit, ce qui signifie que la société lui doit cet argent.
2. Les indemnités versées par l’assurance au garagiste :
Dans ZEFYR, il faut aller dans le Menu Compta > Clients-Fournisseurs-Banque > Encaissement direct (sans facture), puis choisir le compte 467500 créditeurs divers dans « Banque », puis indiquer le montant des indemnités versées.
Attention à bien mettre le compte 791000 comme compte de vente.
L’écriture comptable générée automatiquement par ZEFYR est :
| Débit | Crédit | ||
| 791000 | Transfert de charges | 3 500 | |
| 467500 | Créditeurs divers | 3 500 |
3. Le paiement de la différence par l’entreprise au garagiste.
Dans ZEFYR, il faut aller dans le Menu Compta > Clients-Fournisseurs-Banque > Paiement des dépenses, puis choisir la banque de l’entreprise dans « Banque, associés ».
Dans notre exemple le montant est de 2500 € au total, ce qui comprend la franchise et le montant de la TVA.
NB : il faut bien mettre TVA = 0.0 dans cette écriture car vous avez déjà récupéré la TVA (1000 €) à l’étape 1.
L’écriture comptable générée automatiquement par ZEFYR est :
| Débit | Crédit | ||
| 512000 | Banque | 2 500 | |
| 467500 | Créditeurs divers | 2 500 |
Le compte créditeur divers 467500 qui représente le garagiste est bien soldé.