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Vous pouvez aussi nous joindre par mail ou par téléphone en cas d’urgence.

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Dommage/accident sur véhicule : comptabilisation des frais de réparation (assurance, franchise et TVA)

Comptabilisations Courantes

Quel est le mécanisme comptable en cas de recours à une assurance, suite à un dommage matériel ?

Nous prenons ici le cas d’un accident de voiture avec dommage, mais ce mécanisme est aussi valable pour tout dommage matériel couvert par une assurance (ex : Ordinateur cassé assuré, portable volé assuré …).

Votre véhicule est endommagé suite à un accident. Concernant la prise en charge des frais de réparation : Votre assurance paie directement les frais de réparation au garagiste, et il ne vous reste que la franchise à régler.

A . Votre assurance paie directement les frais de réparation au garagiste, et il ne vous reste que la franchise à régler.

  1. La facture du garagiste est de 6 000 € TTC.
  2. L’assureur paie l’indemnité de 3 500 € au garagiste.
  3. Vous versez la TVA  (1 000 €) et la franchise (1 500 €) au garagiste.

1. Facture du garagiste

Dans ZEFYR, il faut aller dans le Menu Compta > Clients-Fournisseurs-Banque > Paiement des dépenses, puis choisir le compte 467500 créditeurs divers dans « Banque, associés » et non pas créer un fournisseur garagiste.

facture garagiste

L’écriture comptable générée automatiquement par ZEFYR est :

 DébitCrédit
467500Créditeurs divers 6 000
615000Entretien et réparation5 000 
445660TVA déductible1 000 

Note : le compte 467500 représente le garagiste, il est au crédit, ce qui signifie que la société lui doit cet argent.

2. Les indemnités versées par l’assurance au garagiste :

Dans ZEFYR, il faut aller dans le Menu Compta > Clients-Fournisseurs-Banque > Encaissement direct (sans facture), puis choisir le compte 467500 créditeurs divers dans « Banque », puis indiquer le montant des indemnités versées.

Attention à bien mettre le compte 791000 comme compte de vente.

indemnités assurance

L’écriture comptable générée automatiquement par ZEFYR est :

 DébitCrédit
791000Transfert de charges 3 500
467500Créditeurs divers3 500 

3. Le paiement de la différence par l’entreprise au garagiste.

Dans ZEFYR, il faut aller dans le Menu Compta > Clients-Fournisseurs-Banque > Paiement des dépenses, puis choisir la banque de l’entreprise dans « Banque, associés ».
Dans notre exemple le montant est de 2500 € au total, ce qui comprend la franchise et le montant de la TVA.
NB : il faut bien mettre TVA = 0.0 dans cette écriture car vous avez déjà récupéré la TVA (1000 €) à l’étape 1.

paiement franchise et TVA

L’écriture comptable générée automatiquement par ZEFYR est :

 DébitCrédit
512000Banque 2 500
467500Créditeurs divers2 500 

Le compte créditeur divers 467500 qui représente le garagiste est bien soldé.