Comptabilisation d’une franchise (dommage/accident sur véhicule)

 

Quel est le mécanisme comptable en cas de recours à une assurance, suite à un dommage matériel ?

Nous prenons ici le cas d’un accident de voiture avec dommage, mais ce mécanisme est aussi valable pour tout dommage matériel couvert par une assurance (ex : Ordinateur cassé assuré, portable volé assuré …).

Votre véhicule est endommagé suite à un accident. Concernant la prise en charge des frais de réparation : Votre assurance paie directement les frais de réparation au garagiste, et il ne vous reste que la franchise à régler.

Comptabilisation d’une franchise

A . Votre assurance paie directement les frais de réparation au garagiste, et il ne vous reste que la franchise à régler.

  1. La facture du garagiste est de 6 000 € TTC.
  2. L’assureur paie l’indemnité de 3 500 € au garagiste.
  3. Vous versez la TVA  (1 000 €) et la franchise (1 500 €) au garagiste.

1. Facture du garagiste

Dans ZEFYR, il faut aller dans le Menu Compta > Saisie Courante > Paiement Comptant, puis choisir le compte 467500 créditeurs divers dans “Banque, associés” et non pas créer un fournisseur garagiste.

Comptabilisation d’une franchise

L’écriture comptable générée automatiquement par ZEFYR est :

Débit Crédit
467500 Créditeurs divers 6 000
615000 Entretien et réparation 5 000
445660 TVA 1 000

Note : le compte 467500 représente le garagiste, il est au crédit, ce qui signifie que la société lui doit cet argent.

2. Les indemnités versées par l’assurance au garagiste :

Dans ZEFYR, il faut aller dans le Menu Compta > Saisie Courante > Encaissement Comptant, puis choisir le compte 467500 créditeurs divers dans “Banque”, puis indiquer le montant des indemnités versées.

Attention à bien mettre le compte 791000 comme compte de vente.

Comptabilisation d’une franchise

L’écriture comptable générée automatiquement par ZEFYR est :

Débit Crédit
791000 Transfert de charges 3 500
467500 Créditeurs divers 3 500

3. Le paiement de la différence par l’entreprise au garagiste.

Dans ZEFYR, il faut aller dans le Menu Compta > Saisie Courante > Paiement Comptant, puis choisir la banque de l’entreprise dans “Banque, associés”.

Comptabilisation d’une franchise

L’écriture comptable générée automatiquement par ZEFYR est :

Débit Crédit
512000 Banque 2 500
467500 Créditeurs divers 2 500

Le compte créditeur divers 467500 qui représente le garagiste est bien soldé.