Comptabilisation d’une assurance

Dans cet article nous allons voir comment s’effectue la comptabilisation d’une assurance.

Les entreprises souscrivent souvent à des assurances pour couvrir des risques spécifiques : responsabilité civile, dommages durant le transport des marchandises, risques financiers ou liés à l’exploitation, décès du dirigeant (assurance homme-clé), etc.

Le paiement de l’assurance se fait le plus souvent mensuellement, par prélèvement, de ce que l’on appelle une prime d’assurance.

Voici comment comment s’effectue la comptabilisation d’une assurance :
Dans ZEFYR, il faut aller dans le menu Compta > Clients-Fournisseurs-Banque > Paiement des dépenses, ou choisir « Paiement des dépenses » si vous utilisez la synchronisation ou l’import bancaire.
Puis sélectionner le compte 616000, et TVA = 0.0.

NB : Il n’y a jamais de TVA sur les paiements d’une assurance.

Voici l’écriture générée automatiquement sur ZEFYR : 

Compte		Débit	Crédit
616000	Compte prime d’assurance	50
512000	Compte bancaire professionnel		50

Comptabiliser une indemnisation versée par l’assurance (avec ou sans franchise)

Simple indemnisation (sans franchise)

Voici le lien vers notre article détaillé lorsque vous devez comptabiliser le remboursement versé par l’assurance suite à un sinistre.
Cette méthode est valable quel que ce soit le type d’indemnisation que vous percevez.

Par exemple, en cas de dommage sur un colis que vous avez envoyé, La Poste vous indemnise et vous devez comptabiliser le montant reçu sur le compte comptable 791000.

Indemnisation avec versement de franchise

Parfois, l’assurance vous demande de payer une franchise, en cas de dommage ou d’accident. Par exemple, si vous avez un accident de voiture, l’assurance va vous indemniser, en payant directement le garagiste et vous n’aurez plus qu’à payer la franchise.

Voici comment comptabiliser les différentes écritures, étape par étape : Dommage/accident sur véhicule : comptabilisation des frais de réparation (assurance, franchise et TVA)