située en haut à droite. Le support traite aussi bien les questions liées à l’utilisation du logiciel que celles liées à la comptabilité.
Certains achats (dont le montant est supérieur à 500 €) sont à immobiliser en comptabilité. Comment procéder en comptabilité à la création d’une immobilisation de plusieurs factures ?
Vous pouvez par exemple immobiliser les dépenses liées à l’aménagement d’un bureau ou d’un atelier. Chacune de vos dépenses d’aménagement a un montant inférieur au seuil d’immobilisation de 500 €. Mais le total des dépenses est supérieur. Alors vous pouvez immobiliser ces dépenses globalement. Vous allez faire une seule immobilisation de plusieurs factures. La façon de procéder est similaire à une immobilisation classique.
Dans ZEFYR, il faut :
- D’abord saisir toutes les dépenses comptables concernées dans des comptes d’immobilisation. Pour les frais d’installations et d’agencements/rénovation, utilisez le compte 218100 par exemple.
- Puis il faut créer une immobilisation du montant total.
- Enfin, vous devez lier ensemble toutes ces dépenses et l’immobilisation correspondante.
1. Comptabilisation des achats
Exemple : Supposons que vous aménagiez un bureau ou un atelier. Vous serez amené à acheter de nombreuses fournitures (petits matériels) ainsi que des prestations diverses (type travaux d’aménagement). Prenons l’exemple de trois dépenses : une de 300 € HT, une de 400 € HT, une de 500 € HT. Vous souhaitez donc amortir 300 € + 400 € + 500 € = 1 200 €.
La première chose à faire est de saisir les achats : 300 €, 400 € et 500 € HT. L’écriture comptable se fait dans ZEFYR via le menu Compta > Clients-Fournisseurs-Banque > Paiement des dépenses. Il faut la répéter 3 fois, pour chacune des dépenses (300 €, 400 € et 500 €).
Voici la saisie du premier achat de 300 € HT (360 € TTC) :
2. Création de l’immobilisation
Dans ZEFYR, passez par le menu Immo. > Immobilisation. Ensuite, cliquez sur “Créer une Immobilisation”. Dans notre exemple, les travaux vont être amortis sur 5 ans. La saisie de notre exemple se fait de la façon suivante :
Une fois validée, vous retrouvez cette immobilisation dans le menu Immo. > Immobilisations.
3. Lien entre les achats et l’immobilisation de plusieurs factures
Une fois l’immobilisation créée, vous devez faire le lien entre l’achat et l’immobilisation. Pour cela, allez dans le menu Immo. > Liens Immo Compta. Vous y trouvez :
- à gauche votre immobilisation.
- à droite vos 3 achats.
Dans notre exemple, pour faire le lien immo-achat cochez l’immobilisation “Aménagement des bureaux” à gauche. Puis cochez les trois dépenses à droite qui correspondent. Ci-dessous l’écran ZEFYR de cette opération :
