Il y a 3 étapes à suivre dans l’ordre pour saisir en comptabilité et une écriture manuelle de paie dans ZEFYR. Chaque étape correspond à une écriture comptable.
Étape 1 : l’écriture de salaire (SA)
Il faut aller dans le menu Compta/Rémunérations salaires et social/Écriture Paye Manuelle.
Compte 421000 au crédit = Salaire Net
Compte 641000 au débit = Salaire Brut (salaire net + charges sociales salariales)
Compte 645xxx au débit = charges sociales patronales (il faut une ligne 645xxx par organisme social)
Compte 43xxxx au crédit = charges sociales patronales + charges sociales salariales (il faut une ligne 43xxxx par organisme social)
Exemple dans la capture d’écran ci-dessous :
Étape 2 : l’écriture de paiement du salaire net au salarié (BA)
Il faut aller dans le menu Compta/Rémunérations salaires et social/Paiement Salaires
Vous sélectionnez le salarié, et le salaire du mois concerné et vous validez l’écriture du paiement du salaire net.
Étape 3 : l’écriture de paiement des charges (salariales et patronales, en même temps)
Il faut aller dans le menu Compta/Rémunérations salaires et social/Paiement Charges
Vous sélectionnez l’organisme concerné dans le menu déroulant (URSSAF, ARCCO, Prévoyance, Mutuelle, etc.) et vous indiquez le montant de charges qui a été payé (tel qu’il figure sur votre relevé bancaire), puis vous validez