Faire la comptabilité des chauffeurs VTC – UBER-BOLT : c’est simple avec ZEFYR.
Vous souhaitez faire votre comptabilité vous-mêmes et vous êtes chauffeur VTC voici comment faire avec ZEFYR.
Achat du véhicule
Si vous êtes chauffeur VTC, vous pouvez déduire la TVA sur l’achat du véhicule, uniquement si vous avez acheté ce véhicule à un professionnel (avec une facture mentionnant la TVA) et seulement si vous n’utilisez jamais ce véhicule à des fins personnelles ou pour une autre activité que le transport de personnes.
Idem si vous louez votre véhicule.
Pour l’achat du véhicule vous pouvez suivre les indications du blog zefyr : Comptabiliser l’achat d’un véhicule
Encaissement des recettes
En principe vous recevez un virement sur votre compte bancaire de la part de la compagnie de VTC.
En principe vous recevez un virement sur votre compte bancaire de la part de la compagnie de VTC UBER ou Free Now chaque semaine.
Encaissement recette VTC
Exemple : prenons le cas d’un chauffeur VTC qui travaille avec UBER.
Le chauffeur reçoit un récapitulatif mensuel mais il reçoit des virements de UBER à la semaine.
Pour comptabiliser dans ZEFYR le virement UBER ou Free Now ou autre il faut aller dans le menu Compta > Saisie Recettes > Encaissement Recettes VTC.
Supposons que le virement reçu par UBER sur le compte bancaire de l’entreprise soit de : 300 €.
Dans le menu Encaissement Recettes VTC UBER ou Free Now il faut :
- sélectionner le compte bancaire sur lequel UBER a versé la recette
- le taux par défaut est celui de UBER : 25% pour Free Now il faut simplement changer ce taux
- mettre le montant encaissé soit 300 €
- personnaliser le libellé si nécessaire par exemple : encaissement recettte VTC semaine xxx
- choisir le type de recette compte 706030 (compte du type 706xxx que vous pouvez créer dans le menu Société / Plan Comptable)
- le montant de la recette se calcule automatiquement : 400 € avec une TVA à 10%
- le montant des frais UBER ou Bolt se calcule automatiquement donc 100€ = 25% x 400 € (compte 622600)
- vous pouvez indiquer le montant du pourboire soit 11€ dans l’exemple avec une TVA de 10% (copte 758100)
- Note : dans le cas UBER, la TVA est du type Achat-CEE (achat en communauté intra-communautaire)
Rappel de la règle :
– montant net encaissé = montant ligne 1 + pourboires – frais = 400 +11 – 100= 311
– frais = montant ligne 1 x pourcentage des frais (25% dans le cas UBER) = 25% x 400 = 100
– TVA sur frais : pour UBER la TVA est TVA= Achat-CEE (auto liquidation : processus automatique dans ZEFYR qui revient à une TVA=0 mais déclarée)
Ecriture comptable générée
Après validation l’écriture comptable automatiquement générée par ZEFYR. Vous pouvez la voir dans le menu modification écritures.
Note: tous les calculs sont automatisés il suffit d’indiquer le montant encaissé et le montant des pourboires.
Pourboires
Pour les pourboires il faut utiliser le menu affectation pourboire dans ZEFYR qui va transférer le montant du pourboire du compte 758100 vers le compte 658100 et vers le compte du gérant ou de l’entrepreneur (455000 ou 108000) selon le type de société.
Donc par exemple pourboire : 10€ sans TVA (en principe pas de TVA)
Lors de la saisie de la recette le compte 758100 va au crédit pour 10€, puis ensuite lors de l’affectation via le menu automatiquement l’écriture comptable suivante est générée :
| Débit | Crédit | |
| Compte 658100 frais divers de gestion | 10 | |
| Compte 108000 si EI ou 455000 si SARL ou SAS | 10 |
Et ensuite la société verse le montant de 10€ au gérant: menu : avance remboursement associé ou exploitant dans ZEFYR.
L’écriture générée est la suivante :
| Débit | ||
| Compte 108000 si EI ou 455000 si SARL ou SAS | 10 | Crédit |
| Compte 512000 compte banque de la société | 10 |
4. Conseil
Même si UBER envoie des récapitulatifs mensuels, il vaut mieux suivre les encaissements comme indiqué ci-dessus sachant que le relevé mensuel doit correspondre à l’ensemble des encaissements.
Note : avec UBER il y a des écarts de quelques Euros mais c’est leur problème.
La méthode est la même pour les autres services comme BOLT.
5. Synchronisation avec la banque
Nous vous conseillons de synchroniser vos comptes avec la banque pour faire toutes les opérations d’encaissement comme ci-dessus et toutes les opérations de paiement. Voir la vidéo : synchronisation bancaire
Vous allez gagner beaucoup de temps et vous ne ferez pas d’erreur.
6. TVA sur les carburants pour les VTC
Pour la TVA sur les carburants vous pouvez consulter l’article : Récupération de la TVA sur les carburants.
Un véhicule VTC est considéré dans ce cas comme un véhicule de tourisme.