Comptabiliser les factures clients encaissées sur PayPal avec commissions

 

Vous avez, en plus de votre compte bancaire classique, un compte PayPal. Comment comptabiliser les factures clients encaissées sur PayPal en incluant les commissions Paypal

1. Création du compte PayPal dans ZEFYR

Le compte Paypal est considéré comme une banque en comptabilité. Vous pouvez recevoir des versements et vous pouvez encaisser des factures via PayPal.

Dans ZEFYR, il faut donc créer une banque de type PayPal. Allez dans le menu Société > Banques. Puis créez votre compte en cochant la case PayPal ou CAT, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.

 

 

2. Comptabilisation de l’encaissement via PayPal

Vous avez facturé à votre client une prestation ou un produit pour 120 € TTC.
Vous avez créé une facture client dans ZEFYR via le menu Facturation > Création Facture. Puis vous comptabilisez cette facture dans le menu Facturation > Impression Modification Comptabilisation. Pour plus de détails sur la création d’une facture dans ZEFYR, voir l’article Créer une Facture dans ZEFYR et la Comptabiliser.

  • Comptabilisation de l’encaissement de 120 € TTC via Paypal
    Votre client a donc versé 120 € sur votre compte Paypal et Paypal a retiré de ce montant 12€TTC de commissions. Vous devez comptabiliser cet encaissement dans le menu Facturation > Encaissement Facture Avoir Acompte en cliquant sur le « + »
  • L’écran ci-dessous apparait et dans cet écran il faut donc indiquer le montant des commissions soit 12€TTC et le montant encaissé devient donc 120 – 12 = 108€.
  • L’écriture comptable suivante est automatiquement générée, et le montant des frais bancaires ou commissions Paypal sont au débit du compte 627000 pour un montant de 10€HT.
  Débit Crédit
512004 Compte Paypal 108  
411000 Compte client   120
627000 Compte frais bancaires commissions 10  
445660 Compte TVA déductible 2  

3. Comptabilisation du virement de Paypal vers le compte banque principal

  • Comptabilisation du transfert du montant encaissé de 108€.
    Dans ZEFYR, pour comptabiliser ce virement depuis le compte banque PayPal vers le compte banque principal de votre société il faut utiliser le menu Compta > Saisies Périodiques > Virement Interbancaire.