Faire la comptabilité d’une société SASU-SAS-EURL-SARL-SCI

Contrairement à ce qu’on pense il est possible, légal et facile de faire la comptabilité d’une SASU, SAS, EURL, SARL ou SCI avec ZEFYR.

En France l’expert-comptable n’est pas du tout obligatoire.
Les obligation fiscales sont :

• déclarer et payer la TVA mensuellement ou trimestriellement
• transmettre la liasse fiscale en fin d’exercice
• déclarer et payer l’impôt sur les sociétés

Dans ZEFYR ces déclaration sont auto-remplies et la liasse fiscale est télé-transmise en EDI directement à l’administration.

Pour la comptabilité, vous pouvez décider de tout déléguer à un expert-comptable mais cela représente un coût important d’autant plus que vous ne savez pas toujours quelle est votre situation en temps réel (chiffre d’affaires, résultat) lorsque vous faites appel à un expert.

Les avantages de faire sa comptabilité soi-même

Il faut faire sa comptabilité soi-même car :

• la facturation et le suivi client vous devez le faire vous-même (factures, encaissement et encours clients sont très simple à mettre en oeuvre)
• les notes de frais de la même façon vous devez les faire et suivre les remboursements
• les fournisseurs : c’est encore vous qui recevez les factures et donc vous déclenchez les paiements
• les dépenses courantes : téléphone, péage, taxi, restaurant, hôtel … c’est aussi vous

Comment faire la comptabilité d’une société SASU-SAS-EURL-SARL-SCI

Etape 1

Chaque mois, vous devez faire les 3 opérations suivantes que votre expert ne peut pas faire.
Dans ZEFYR ces opérations sont très simplifiées.

1. CLIENTS :  le menu Facturation permet de facturer et d’enregistrer en comptabilité les factures en un clic
2. FOURNISSEURS : que vous ne payez pas comptant (donc par virement), il y a un menu dédié pour enregistrer en comptabilité les factures
3. NOTE DE FRAIS : le menu Notes de frais permet de gérer et de comptabiliser les notes de frais en un clic
4. DEPENSES COURANTES : les dépenses courantes sont comptabilisées directement avec l’étape 2.

 Etape 2

Ensuite vous devez simplement faire les encaissements et paiements.

Pour cela vous pouvez synchroniser votre banque ou faire un import bancaires du relevé

L’ensemble des opérations de banque (paiements et encaissements) sont affichées et vous n’avez plus qu’à les affecter aux clients, fournisseurs, employés et les dépenses courantes

 Etape 3

Puis vous faites le rapprochement bancaire qui consiste à vérifier avec votre relevé PDF que toutes les opérations bancaires sont bien enregistrées (comptabilisées)
Puis si vous êtes en TVA mensuelle il faut faire la déclaration de TVA

Et le mois suivant c’est la même chose.

En pratique comment faire la comptabilité d’une société soi-même avec ZEFYR :

Etape pratique 1

• Factures clients : voir la vidéo

• Factures fournisseurs : dans le menu Achats-Ventes / Mes documents fournisseurs puis il suffit d’indiquer le fournisseur, le type de dépense et le montant.

• Notes de frais : voir la vidéo pour créer des notes de frais

Etape pratique 2

• Vous pouvez synchroniser vos comptes bancaires très facilement voir la vidéo :

Etape pratique 3

• Il faut faire votre rapprochement bancaire c’est très simple
• puis faire la déclaration de TVA mensuelle si besoin, tout est automatiquement calculé il suffit de recopier sur impots.gouv.

Voilà votre comptabilité du mois est terminée sans erreur. Bravo !!!