Contrairement à ce qu’on pense il est possible, légal et facile de tenir la comptabilité d’une société SASU-SAS-EURL-SARL-SCI soi-même.
L »expert-comptable n’est pas obligatoire.
Les obligation fiscales pour tout type d’entreprise sont les suivantes :
- déclarer et payer la TVA mensuellement ou trimestriellement
- payer la CFE
- transmettre la liasse fiscale en fin d’exercice
- déclarer et payer l’impôt sur les sociétés
Dans ZEFYR la déclaration de TVA et la liasse fiscale sont est automatiquement remplies et sans erreur.
La liasse fiscale est télé-transmise en EDI directement à la DFGFIP.
Lorsque vous faites la comptabilité de votre société SASU-SAS-EURL-SARL-SCI vous économisez du temps et de l’argent. En plus vous pouvez suivre votre situation en temps réel (chiffre d’affaires, résultat, encours clients ou fournisseurs).
Les avantages de faire sa comptabilité soi-même
Il faut faire sa comptabilité soi-même car :
- la facturation et le suivi client vous devez le faire vous-même (factures, encaissement et encours clients sont très simple à mettre en oeuvre)
- les fournisseurs : c’est encore vous qui recevez les factures et donc vous déclenchez les paiements
- les notes de frais de la même façon vous devez les faire et suivre les remboursements
- Les rémunérations ou salaires
- les dépenses courantes : téléphone, péage, taxi, restaurant, hôtel … c’est aussi vous
Comment faire la comptabilité d’une société SASU-SAS-EURL-SARL-SCI
Etape 1
Chaque mois, vous devez faire les 3 opérations suivantes que votre expert ne peut pas faire.
Dans ZEFYR ces opérations sont très simplifiées.
- CLIENTS : le menu Facturation permet de facturer et d’enregistrer en comptabilité les factures en un clic
- FOURNISSEURS : que vous ne payez pas comptant (donc par virement), il y a un menu dédié pour enregistrer en comptabilité les factures
- NOTE DE FRAIS : le menu Notes de frais permet de gérer et de comptabiliser les notes de frais en un clic
- DEPENSES COURANTES : les dépenses courantes sont comptabilisées directement avec l’étape 2.
Etape 2
Ensuite vous devez simplement faire les encaissements et paiements.
Pour cela vous pouvez synchroniser votre banque ou faire un import bancaires du relevé
L’ensemble des opérations de banque (paiements et encaissements) sont affichées et vous n’avez plus qu’à les affecter aux clients, fournisseurs, employés et les dépenses courantes
Etape 3
Puis vous faites le rapprochement bancaire qui consiste à vérifier avec votre relevé PDF que toutes les opérations bancaires sont bien enregistrées (comptabilisées)
Puis si vous êtes en TVA mensuelle il faut faire la déclaration de TVA
Et le mois suivant c’est la même chose.
En pratique :
1- Créer les factures clients et les comptabiliser
- Factures clients : voir la vidéo
2- Comptabiliser les factures fournisseurs :
Dans le menu Clients-Fournisseurs-Banque / Mes documents fournisseurs vous indiquez le fournisseur, le type de dépense et le montant.
3- Faire les notes de frais : voir la vidéo pour créer des notes de frais
4- Faire les rémunérations et les salaires
Pour cette phase vous pouvez consulter les vidéos du site dans le menu : rémunération salaires
Pour la rémunération du gérant majoritaire voir le blog : Rémunération gérant
5- Synchroniser avec votre banque ou importer des fichiers bancaires de type OFX
- Vous pouvez synchroniser vos comptes bancaires très facilement voir la vidéo :
5- Faire le rapprochement bancaire du mois
- Il faut faire votre rapprochement bancaire et c’est très simple vous pouvez regarder la vidéo suivante :
6- Faire la déclaration de TVA
Puis faire la déclaration de TVA mensuelle, trimestrielle ou annuelle, tout est automatiquement calculé il suffit de recopier sur impots.gouv.
