Comptabilisation achat et vente immobilisation
Vous achetez une immobilisation, ou bien vous vendez une immobilisation que vous possédez. Voici les opérations à réaliser en comptabilité pour enregistrer l’achat et/ou la vente d’une immobilisation.
Exemple :
Vous avez acquis un ordinateur d’une valeur de 900 € HT au 01.01.2015 et vous le revendez 700 € HT le 31.12.2015. La durée de l’amortissement est de 3 ans donc 300 € HT par an. La valeur comptable de l’ordinateur au 31.12.2015 est donc 900 € – 300 € (valeur d’achat HT – amortissement cumulé) = 600 € HT.
1. Enregistrer l’achat en trois étapes.
a. L’écriture d’achat de l’ordinateur :
| Débit | Crédit | ||
| 218300 | compte immobilisation bureautique informatique | 900 | |
| 445620 | compte TVA sur immobilisation | 180 | |
| 512000 | compte Banque | 1080 | |
Dans ZEFYR, passez par le menu Compta > Saisie Courante > Paiement Comptant.
b. Créer la “fiche immobilisation” :
Dans ZEFYR, passez par le menu Immo > Immobilisation > Créer une Immobilisation.
c. Lien entre l’achat et l’immobilisation :
Remarque : C’est un avantage du logiciel de comptabilité ZEFYR pour garantir la cohérence entre la comptabilité et les immobilisations.
Dans le logiciel ZEFYR, passez par le menu Immo > Liens Immo. Compta.
2. Vente d’une immobilisation
Comment enregistrer la vente d’une immobilisation en comptabilité ?
Il y a 3 écritures au total :
a) L’écriture d’amortissement de l’immo (entre la date du dernier amortissement et la date de la vente).
b) Une écriture qui permet de “sortir” l’immobilisation de la comptabilité (l’immo est retirée du bilan).
c) Une dernière écriture qui correspond à la vente de l’immo, proprement-dite.
Important : Dans ZEFYR, en utilisant le menu Immo > Vente Immobilisation, les 3 écritures sont générées automatiquement.
a. L’amortissement de l’ordinateur :
| Débit | Crédit | ||
| 281830 | Compte amortissement immobilisation bureautique informatique | 300 | |
| 681120 | Compte dotations aux amortissements immobilisations corporelles | 300 | |
Remarque : Si l’ordinateur avait été vendu le 30 juin, l’amortissement aurait été calculé sur 6 mois.
b. Retrait du bilan de l’immobilisation “ordinateur”
Annulation du compte immobilisation (900€, qui passent au crédit) et annulation du compte d’amortissement (300€ qui passent au débit).
| Débit | Crédit | ||
| 218300 | Compte immobilisation bureautique informatique | 900 | |
| 281830 | Compte amortissement immobilisation bureautique informatique | 300 | |
| 675000 | Compte valeur comptable des actifs vendus | 600 | |
La différence entre les valeurs 900 € et 300 € se met dans le compte 675000.
c. La comptabilisation de la vente de l’ordinateur:
| Débit | Crédit | ||
| 775000 | Compte produits de cession d’éléments d’actif | 700 | |
| 445780 | Compte TVA sur vente | 140 | |
| 512000 | Compte banque | 840 | |
Remarque : au total, il y a 100 € de plus-value (700 – 600) sur cette vente.
