Comptabilisation achat et vente immobilisation

Vous achetez une immobilisation, ou bien vous vendez une immobilisation que vous possédez. Voici les opérations à réaliser en comptabilité pour enregistrer l’achat et/ou la vente d’une immobilisation.

Exemple :

Vous avez acquis un ordinateur d’une valeur de 900 € HT au 01.01.2015 et vous le revendez 700 € HT le 31.12.2015. La durée de l’amortissement est de 3 ans donc 300 € HT par an. La valeur comptable de l’ordinateur au 31.12.2015 est donc 900 € – 300 € (valeur d’achat HT – amortissement cumulé) = 600 € HT.

 

1. Enregistrer l’achat en trois étapes.

a. L’écriture d’achat de l’ordinateur :

		Débit	Crédit
218300	compte immobilisation bureautique informatique	900
445620	compte TVA sur immobilisation	180
512000	compte Banque		1080

 

Dans ZEFYR, passez par le menu Compta > Saisie Courante > Paiement Comptant.

b. Créer la “fiche immobilisation” :

Dans ZEFYR, passez par le menu Immo > Immobilisation > Créer une Immobilisation.

c. Lien entre l’achat et l’immobilisation :

Remarque : C’est un avantage du logiciel de comptabilité ZEFYR pour garantir la cohérence entre la comptabilité et les immobilisations.

Dans le logiciel ZEFYR, passez par le menu Immo > Liens Immo. Compta.

 

2. Vente d’une immobilisation

Comment enregistrer la vente d’une immobilisation en comptabilité ?

Il y a 3 écritures au total :

a) L’écriture d’amortissement de l’immo (entre la date du dernier amortissement et la date de la vente).

b) Une écriture qui permet de “sortir” l’immobilisation de la comptabilité (l’immo est retirée du bilan).

c) Une dernière écriture qui correspond à la vente de l’immo, proprement-dite.

Important : Dans ZEFYR, en utilisant le menu Immo > Vente Immobilisation, les 3 écritures sont générées automatiquement.

a. L’amortissement de l’ordinateur :

		Débit	Crédit
281830	Compte amortissement immobilisation bureautique informatique		300
681120	Compte dotations aux amortissements immobilisations corporelles	300

Remarque : Si l’ordinateur avait été vendu le 30 juin, l’amortissement aurait été calculé sur 6 mois.

b. Retrait du bilan de l’immobilisation “ordinateur”

Annulation du compte immobilisation (900€, qui passent au crédit) et annulation du compte d’amortissement (300€ qui passent au débit).

		Débit	Crédit
218300	Compte immobilisation bureautique informatique		900
281830	Compte amortissement immobilisation bureautique informatique	300
675000	Compte valeur comptable des actifs vendus	600

La différence entre les valeurs 900 € et 300 € se met dans le compte 675000.

c. La comptabilisation de la vente de l’ordinateur:

		Débit	Crédit
775000	Compte produits de cession d’éléments d’actif		700
445780	Compte TVA sur vente		140
512000	Compte banque	840

Remarque : au total, il y a 100 € de plus-value (700 – 600) sur cette vente.