Démarrer sur ZEFYR et tenir sa comptabilité en 15 minutes par mois

 

Vous venez de lancer votre activité et vous avez décidé de ne pas prendre d’expert-comptable (vous en avez parfaitement le droit👌).
Vous devez donc choisir un logiciel qui vous permet de tenir votre comptabilité en un minimum de temps et de manière fiable, comme ZEFYR.
Cet article vous explique comment démarrer sur ZEFYR et faire votre compta de manière automatisée et sans connaissance comptable.

ZEFYR est l’un des rares logiciels français 🇫🇷 qui vous permet d’automatiser la tenue de votre comptabilité. En 15 minutes par mois vous êtes à jour, il suffit de suivre les étapes 👇

NB : si votre activité existe déjà mais que vous souhaitez quitter votre expert-comptable, changer de logiciel ou rattraper votre retard en compta, ZEFYR est également fait pour vous !

Démarrer sur ZEFYR

Une fois que vous avez créé votre compte d’essai gratuit de ZEFYR (30 jours), vous devez regarder la vidéo : Démarrage ZEFYR, comment faire sa compta soi-même ? (4 min).

En principe la vidéo suffit, mais si vous avez besoin d’une piqure de rappel ou que vous apprenez mieux en lisant, voici un récapitulatif de ce que vous devez faire chaque mois :

  1. Créer les factures clients
    Dans le menu Facturation > Factures clients avoir devis acompte (voir le tutoriel vidéo sur la facturation client).

    Par exemple, voici comment créer votre facture de novembre à envoyer à votre client Armor :



  2. Comptabiliser les factures clients
    Dans le menu Facturation > Factures clients impression comptabilisation, en cliquant sur l’icône +

    L’écriture comptable (ici 2021-VE-2) est générée automatiquement lorsque vous cliquez sur l’icône + :

    Facture client comptabilisation

  3. Créer les factures fournisseurs
    Uniquement pour les fournisseurs que vous ne payez pas comptant, donc le moins possible. Ne pas créer les fournisseurs que vous payez par CB ou par prélèvement (exemples : Orange, Amazon, Adobe, Google, Engie, parking, péage, etc).

    Voici par exemple comment saisir la facture fournisseur du prestataire qui a réalisé votre site internet :

    Saisie facture fournisseur

  4. Synchroniser votre compte bancaire
    Dans le menu Accueil > Connexion bancaire (ou bien importer le relevé bancaire au format OFX).

    Vous retrouvez la liste des vos opération bancaires et vous enregistrez chaque ligne, une par une.

    Synchronisation des opérations bancaires

    Les opérations récurrentes sont mémorisées par ZEFYR, dès la deuxième synchronisation.
    ➡️ Il vous suffit de cliquer sur 🆗 pour les sauvegarder.

    Note : si vous êtes retard, la synchronisation bancaire n’est pas toujours possible, mais vous pouvez toujours saisir vos opérations manuellement.

  5. Faire le rapprochement bancaire du mois
    Dans le menu Compta > Rapprochements-Lettrages > Rapprochement bancaire.
    Cela permet de vérifier que votre solde bancaire de fin de mois est correct dans ZEFYR.

  6. Faire la déclaration de TVA du mois
    Dans le menu Compta > Saisies générales > Déclaration TVA CA3 automatique, uniquement si vous êtes en régime normal (une déclaration par mois).

Après avoir vu comment démarrer sur ZEFYR, vous savez désormais comment faire votre comptabilité en 15 minutes par mois, grâce à la synchronisation bancaire et l’automatisation des déclarations, proposées par ZEFYR.
Pour la suite, il vous suffit de passer au mois suivant et de suivre les mêmes étapes !