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Utiliser une pièce de son domicile pour son activité professionnelle

25/07/2016 • Posted By Zefyr

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Le gérant d’une entreprise peut utiliser une pièce de son domicile pour son activité professionnelle. En contrepartie, l’entreprise payera un loyer au gérant. Le gérant fera donc une facture à son nom et adressée à son entreprise, en mentionnant :

  • Le loyer mensuel : disons 300 € (sans TVA bien sûr). Ceci correspond à une quote-part du loyer global du domicile.
  • Les charges mensuelles, telles que EDF, copropriétés, etc : disons 20 €.

Au total, il facture 320 € à son entreprise.

Utiliser une pièce de son domicile pour son activité professionnelle : que faut-il saisir dans ZEFYR ?

Dans ZEFYR le compte comptable à utiliser est le compte “614000 – Charges de copropriété” et non le “613200 – Loyer immobilier” car il s’agit bien d’une participation à des frais personnels (entretien, taxes, électricité, loyer, mobilier) plutôt qu’un loyer proprement dit.

Conseils ZEFYR :

  1. Faites une facture pour 3 ou 6 mois afin de simplifier la comptabilisation du loyer.
  2. Imprimez les factures de loyer.
  3. Faites un contrat entre vous et votre entreprise.
  4. N’exagérez pas les montants et restez dans les valeurs du marché.

Pour comptabiliser cette opération dans ZEFYR 2 solutions sont possibles.

 

1. Via l’application NOTES FRAIS.

Menu Notes Frais > Création Notes de Frais et choisir comme type de dépenses “Charges loyer EDF”.

Utiliser une pièce de son domicile pour son activité professionnelle - Loyer domicile saisie ndf

 

Ensuite vous comptabilisez la facture dans le menu Notes Frais > Opérations Principales > Impression Modification Comptabilisation.

Utiliser une pièce de son domicile pour son activité professionnelle - loyer domicile comptabilisation ndf 2

Ce menu permet également d’imprimer la note de frais (logo imprimante) qui fait office de facture pour votre société.

 

Enfin vous payez effectivement le loyer grâce à un paiement de la note de frais de l’associé : Menu Notes Frais > Opérations Principales > Paiement Notes de Frais.

lUtiliser une pièce de son domicile pour son activité professionnelle - loyer domicile paiement ndf 3

 

2. Via l’application COMPTA en paiement comptant.

Menu Saisie courante > Paiement Comptant. Compte “614000 – Charges de copropriété” et comme compte crédité le compte associé et non le compte banque.

loyer domicile paiement comptant

 

Enfin vous payez effectivement le loyer grâce à un remboursement d’associé : Menu Compta > Saisie Courante > Avance et Remboursement Associé ou Tiers.

lUtiliser une pièce de son domicile pour son activité professionnelle - loyer domicile paiement comptant remboursement associé

Cette méthode est la plus simple mais ne permet pas de générer une facture de loyer dans ZEFYR.

Comme on utilise le compte associé en intermédiaire vous pouvez différer la sortie de trésorerie au moment le plus adapté pour votre entreprise. En effet le compte associé “se rappellera” que vous devez vous verser le montant du loyer.

 




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