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Saisir un A Nouveau dans ZEFYR

08/04/2016 • Posted By Zefyr

Soyez malin : faites votre comptabilité vous-même avec ZEFYR !

Avec ZEFYR la compta est facile

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Avec ZEFYR la compta est facile

La comptabilité en toute simplicité

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Vous êtes nouvel utilisateur du logiciel ZEFYR mais votre entreprise ne date pas de la dernière pluie. En effet, vous avez déjà clôturé au moins un exercice comptable. Comment devez-vous vous y prendre ?

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1. Vos choix

Plusieurs choix s’offrent à vous :

  1. Vous pouvez décider de reprendre toute votre comptabilité depuis la création de votre entreprise sur ZEFYR, mais ceci risque de s’avérer chronophage.
  2. Vous pouvez commencer votre comptabilité dans ZEFYR à partir d’une clôture d’exercice (la dernière de préférence). Cela vous permettra d’économiser du temps !

Exemple : Votre activité a débuté le 16 aout 2013. Votre premier exercice a été clôturé le 31 décembre 2014 et votre second exercice s’est terminé le 31 décembre 2015. Dans ZEFYR, vous pouvez commencer à saisir votre comptabilité à partir du 1er janvier 2016 en saisissant votre A Nouveau du 31 décembre 2015.

Conseil ZEFYR : Si vous optez pour le second choix, le support ZEFYR propose de saisir à votre place votre A Nouveau. La saisie de l’A Nouveau par le support est gratuite à condition que vous validiez votre inscription. Pensez à les contacter muni des documents nécessaires (voir la liste ci-dessous). Surtout, n’hésitez pas à les solliciter : ils sont là pour vous aider à bien démarrer sur l’outil.

 

2. La saisie de l’A Nouveau

Pour saisir un A Nouveau, il suffit de suivre les étapes décrites dans le menu Société > Création d’un A Nouveau. Prenez le temps de lire attentivement les instructions si vous décidez de faire cela vous-même. Saisir soit-même son A Nouveau n’est pas recommandé. Cette opération est très sensible : si elle n’est pas correctement faite, vous risquez de vous retrouver bloqué.

Dans tous les cas, vous aurez besoin de :

1. Saisir vos banques dans le menu Société > Banques puis d’intégrer vos emprunts si vous en avez, via le menu Immo. Pour vous guider dans la création d’un emprunt dans ZEFYR, vous pouvez consulter l’article “Emprunt Bancaire“.

2. Ensuite, vous devrez vous munir de la balance générale de l’exercice à partir duquel vous souhaitez reprendre votre comptabilité. Vous devez aussi connaitre votre solde bancaire en date de clôture, celui qui est sur votre relevé papier.

Conseil ZEFYR : Pour limiter le nombre d’écritures à rattraper, nous vous conseillons de partir de l’exercice le plus récent

3. Si elles sont non-soldées, les balances fournisseurs, clients et/ou employés sont nécessaires pour ventiler votre A Nouveau dans ZEFYR. Pensez à bien créer les contacts préalablement via le menu Société afin de pouvoir ventiler les soldes (au crédit ou au débit).

 

 




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