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Retrouver une écriture comptable en 2 secondes avec ZEFYR

29/06/2016 • Posted By Zefyr

Soyez malin : faites votre comptabilité vous-mêmes avec ZEFYR !

Avec ZEFYR la compta est facile

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En tant qu’utilisateur ZEFYR, il est possible que vous ayez besoin de modifier une opération comptable déjà enregistrée. C’est pourquoi ZEFYR vous laisse la possibilité de modifier autant de fois que nécessaire une écriture enregistrée (à condition qu’elle ne fasse pas partie d’un exercice comptable déjà clôturé). Vous pouvez aussi avoir besoin de consulter le détail d’une écriture afin de retrouver des éléments d’information (méthode paiement, montant d’un rabais, etc.). Pour faire cela, vous devez d’abord retrouver la ou les écritures comptables que vous souhaitez corriger. Comment retrouver une écriture comptable rapidement et facilement ? Il existe deux méthodes distinctes dans ZEFYR.

Retrouver une écriture dans ZEFYR

1. Retrouver une écriture via le menu Compta > Modification Écritures

modification-ecritures

On peut alors retrouver la ou les écritures à modifier en utilisant un ou plusieurs critères :

  • la chercher directement par son numéro d’écriture.
  • filtrer sur une période.
  • rechercher par montant.
  • chercher par n° de compte; code lettrage; nom de client/fournisseur; contenu du libellé. Pour cela il faut utiliser le champ “chaine de caractères”.
  • ou rechercher dans un journal spécifique.

 

2. Retrouver une écriture via le menu Finance > Balance Générale

Finance-balance-generale 2

 

Une fois dans le menu Balance Générale, il vous suffit alors de cliquer sur le numéro du compte pour en avoir le détail.

Exemple : Vous recherchez votre écriture d’assurance pour en retrouver le montant. Vous devez alors cliquer sur le compte correspondant à ce type de dépense, le 616000 -Prime d’assurance.

prime-assurance-macif

Vous retrouvez ainsi cette écriture, son numéro (ici l’écriture n°5), la date (le 7 avril, ici), le montant (458,33 €), et sa méthode de paiement (prélèvement, dans notre exemple).

 

 




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