Le logiciel de comptabilité en ligne accessible à tous


Professions libérales : Comptabiliser ses frais kilométriques

22/03/2016 • Posted By Zefyr

Soyez malin : faites votre comptabilité vous-mêmes avec ZEFYR !

Avec ZEFYR la compta est facile

Vidéo culte

Avec ZEFYR la compta est facile

La comptabilité en toute simplicité

Trouvez-vous cet article utile ?

En tant que professions libérales, comment comptabiliser ses frais kilométriques ? Comme vu dans notre article : “Professions libérales : Les principaux comptes à utiliser“, les frais kilométriques se portent au compte “625110 – Frais Kilométriques Véhicule Personnel”.

 

1. Quand comptabiliser ses frais kilométriques ?

Il est nécessaire en fin d’année de comptabiliser vos frais kilométriques pour que ceux-ci soient intégrés à votre liasse fiscale. Vous les retrouverez ligne 23 de la liasse 2035A – Frais de véhicules. Obtenez plus d’informations en lisant notre article : “Professions libérales : La liasse fiscale 2035“.

Nous vous conseillons de saisir vos frais kilométriques au moment où le barème est connu pour l’année précédente. Vous pouvez le faire en une seule fois pour simplifier vos écritures comptables. Néanmoins si vous avez déjà fait des notes de frais kilométriques dans l’année, vous pouvez passer par le menu Notes Frais > Régularisation Annuelle Indemnités Km. Cela tiendra compte de toutes les écritures saisies concernant les frais kilométriques.

Rappel : Le barème de l’année 2016 sort en mars 2016 et s’applique aux kilomètres effectués en 2015.

Ainsi en 2015 vous aurez saisi des frais kilométriques en janvier et février au barème 2014 qui s’applique aux frais kilométriques de 2013 puis de mars à décembre vous aurez saisi des frais kilométriques au barème 2015 qui s’applique aux frais kilométriques de 2014. Il faut donc attendre mars 2016 pour connaître le barème qui s’applique réellement aux frais kilométriques de 2015.

Conseil ZEFYR : Pour éviter cet imbroglio, nous vous conseillons de saisir vos frais kilométriques au moment où le barème est connu pour l’année passée.

 

2. Comment saisir vos frais kilométriques ?

Exemple : Soit un professionnel libéral qui a une voiture de 7CV. Avec cette voiture, il a parcouru 14 403 kilomètres au cours de son exercice. Basé sur le barème de 2016, le calcul pour les véhicules ayant effectués entre 5 001 km et 20 000 km est le suivant :

0,337 €/km x 14 403 km + 1 228 € = 6 142 €

Vous pouvez vérifier cela sur le site des impôts.

Calcul frais kilometriques

Dans ZEFYR, il vous reste à reporter ce chiffre dans le menu Notes Frais > Régularisation Annuelle Indemnités Km.

regularisation-annuelle-km

 

Enfin, vous pouvez contrôler que cela a été porté au bon endroit dans votre liasse fiscale via le menu ZEFYR Clôture > Liasses Fiscale > Liasse 2035 (BNC).

liasse frais kilometriques

 

 

 




ZEFYR : la solution de comptabilité en ligne accessible à tous.