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Organiser son plan comptable de vente

25/02/2015 • Posted By Zefyr

Soyez malin : faites votre comptabilité vous-mêmes avec ZEFYR !

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Comment organiser son plan comptable de vente selon ce que vous facturez : ventes, travaux, produits, marchandises ou encore prestations ? Par défaut, ZEFYR propose un plan comptable qui est largement suffisant. Vous devez cependant ajuster les numéros de compte utilisés pour la vente.

plan-comptable-vente

1. Structure du plan comptable de vente

Les numéros de compte pour la vente se répartissent principalement entre :

  • 701xxx : produits fabriqués (industrie),
  • 702xxx et 703xxx :  produits intermédiaires (industrie),
  • 704xxx : travaux,
  • 706xxx : prestation,
  • 707xxx : marchandises,
  • 708xxx : locations.

Notez que les comptes les plus utilisés sont les comptes 704xxx, 706xxx et 707xxx.

Remarque : La terminaison xxx symbolise 3 chiffres. Ces chiffres sont incrémentés pour chaque catégorie créée.

Les autres comptes de ventes :

  • 706xxx : pour la vente de prestations de services (informatiques, architectes, consultants, artistes…).
  • 701xxx : pour les usines qui fabriquent leurs propres produits. Ils achètent des matières premières et les transforment. Dans ce cas, le compte de vente est du type 701xxx.
  • 702xxx et 703xxx : comptes réservés aussi pour les processus industriels (produits intermédiaires).
  • 708xxx : pour la location par exemple (708300).

 

2. Comment utiliser les différents comptes

Exemple : Prenons un charpentier. Sur sa facture de vente, il fait apparaître :

  • des matériaux (bois, vis etc.). Il s’agit de marchandises qu’il a achetées et qu’il revend.
  • le temps de main d’œuvre pour la réalisation des travaux.

Il faut donc qu’il utilise deux catégories de numéros de compte :

  • 707xxx pour les matériaux (compte : marchandises),
  • 704xxx pour la main d’œuvre (compte : travaux).

Apprenez à faire votre première facture pas à pas dans ZEFYR avec l’article Créer une Facture dans ZEFYR et la Comptabiliser.

Pour être plus précis encore, il faudrait créer trois catégories de marchandises et deux catégories de travaux.

Pour les marchandises :

  • 707010 : bois de charpente,
  • 707020 : visseries et petites fournitures,
  • 707030 : bois plus léger.

Dans le compte 707010 : “bois de charpente”, les produits affectés sont les poutres en châtaignier de taille 1, les poutres en sapin de taille 2…

Pour la main d’œuvre :

  • 704010 : gros œuvre,
  • 704020 : finitions.

Remarque : Ne confondez pas les catégories de marchandises et produits apparaissant sur votre facture de vente.

Conseils ZEFYR :

  1. Pour les matériaux et les marchandises, il vaut mieux créer des numéros de compte de la forme : 704010, 704020 et laisser le dernier chiffre à 0. C’est particulièrement utile pour la gestion des stocks (en particulier si vous utilisez ZEFYR).
  2. Il faut limiter absolument le nombre de catégories. Faites simple pour gagner du temps et être plus efficace.

Dans notre exemple, pour les travaux, vous pouvez créer deux ou trois catégories par exemple 704010 et 704020. Pour la menuiserie, vous pouvez créer : 707010, 707020, 707030, 707040. Mais essayez de limiter le nombre de compte pour vous faciliter les choses.

Dans ZEFYR, retrouvez le plan comptable via le menu Société > Plan Comptable.

Vous pouvez consulter un plan comptable de vente standard sur le site : www.plancomptable.com

 




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