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La gestion d’entreprise : notions de base en comptabilité

08/11/2016 • Posted By Zefyr

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A quoi la comptabilité d’une entreprise se résume-t-elle ? Présentation simple et rapide des notions de base en comptabilité.

Comptabilité d’entreprise, ce qu’il faut savoir

La comptabilité d’une entreprise se résume à :

  • Des factures de ventes.
  • Des factures d’achats ou des dépenses (téléphone, électricité, frais bancaires …).
  • Des notes de frais, et éventuellement des salaires.

Quelques trucs à retenir :

  • Les comptes d’achat ou de dépenses commencent toujours par 6 : 6xxxxx.
  • Les comptes de vente commencent toujours par 7 : 7xxxxx.
  • Les comptes de tiers (clients, fournisseurs, État, etc…) commencent toujours par 4 : 4xxxxx.
  • Les montants des comptes achats sont toujours au débit.
  • Les montants des comptes de ventes sont toujours au crédit.
  • Le bénéfice est ce que vous gagnez. Il est égal à la différence entre les comptes d’achats et les comptes de ventes : somme des comptes 7xxxxx – somme des comptes 6xxxxx.
  • Les écritures comptables comportent deux lignes ou plus. Chaque ligne contient un numéro de compte et un montant (au débit ou au crédit).
  • Une écriture comptable est toujours équilibrée : total débit = total crédit.

Mieux comprendre les notions de débit et crédit dans les écritures comptables

Exemple : La comptabilisation d’un achat d’ordinateur auprès du fournisseur DUTOUR.

En comptabilité Débit Crédit
401000 Compte fournisseur (DUTOUR)  1 200
218300 Compte achat immobilisation ordinateur 1 000
445660 TVA déductible 200

Rappel : Un compte de tiers au crédit signifie que votre entreprise lui doit de l’argent. Par exemple : le compte du fournisseur DUTOUR dans l’écriture ci-dessus.
Un compte de tiers au débit signifie que ce tiers doit de l’argent à votre entreprise.

La société doit au fournisseur DUTOUR la somme de 1 200 €. Donc le montant est au crédit.
La société possède l’ordinateur d’une valeur HT de 1 000 €. Il est comptabilisé dans le compte d’immobilisation commençant par le chiffre 2.
La société pourra récupérer la TVA de 200 € auprès de l’État. Le compte tiers de TVA (État) est donc au débit pour 200 €.

Remarque : Dans ZEFYR, la partie comptable est masquée. La saisie est intuitive grâce aux écrans dédiés ce qui vous permet de saisir une écriture simplement en indiquant son montant. Vous n’avez pas besoin de connaitre les numéros de compte. Par exemple, vous tapez par exemple “téléphone” pour trouver facilement le numéro de compte des “frais de téléphone”. La TVA est calculée automatiquement et les documents légaux peuvent être générés en un clic.




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