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Modifier une écriture comptable dans ZEFYR

28/01/2016 • Posted By Zefyr

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Vous êtes utilisateur ZEFYR. Vous désirez modifier ou supprimer une écriture comptable. Voici la marche à suivre.

Le menu Compta > Modification Écritures est l’un des menus les plus pratiques et incontournables de ZEFYR. Il permet de consulter toutes les écritures comptables générées par ZEFYR depuis n’importe quel module.

Modification-ecritures

1. Modifier une écriture

Si vous devez modifier le montant, la date, la méthode de paiement, le libellé, le taux de TVA etc.
Il suffit de cliquer sur le numéro de l’écriture concernée, d’effectuer vos modifications et de valider.

 

2. Supprimer une écriture

Si vous devez supprimer une écriture comptable il suffit de cocher l’écriture concernée et de cliquer sur “supprimer la ou les écritures sélectionnées”.

Attention, vous allez créer un “trou” dans la suite de vos écritures comptables. Cette suite est justement là pour assurer l’administration fiscale qu’aucune écriture n’a été supprimée de la comptabilité.

 

3. Modifier ou supprimer une écriture rapprochée

Il n’est pas possible de modifier ou supprimer une écriture qui a été rapprochée, sans supprimer au préalable le “relevé rapproché” dans lequel l’écriture se trouve.

Dans notre exemple ci dessous, l’écriture n°3 est rapprochée, comme le montre le code de pointage à droite : 1-2016-01-CP1.

Remarque : Voici comment se lit ce code de pointage :
1 = le numéro de la banque
2016 = l’année
01 = le numéro du relevé
CP1 = le numéro de pointage de l’écriture au sein du relevé

Ecriture-rapprochee

Remarque : Si vous supprimez le “relevé rapproché” n°5 dans ZEFYR, cela supprimera tous les “relevés rapprochés” suivants. Soient les relevés n°6, 7, 8 etc. Ainsi, il faudra donc les refaire après avoir modifié ou supprimé votre écriture.

Pour supprimer un relevé rapproché, allez dans le menu Compta > Rapprochement-Lettrages > Suppression Relevé Bancaire Rapproché.

 

4. Modifier ou supprimer une écriture déclarée en TVA

En principe vous ne pouvez et ne devez pas modifier une écriture déclarée en TVA. Pour l’annuler il faudra la contrepasser. Notez qu’il est toujours préférable de contacter le support ZEFYR si vous vous trouvez dans ce cas. Pour faire un nouveau ticket au support, cliquez sur l’icônesupport en ligne en haut à droite.

 

Pour retrouver une écriture comptable, lisez l’article Retrouver une Ecriture Comptable en 2 Secondes.

 




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