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Le plan comptable

17/09/2015 • Posted By Zefyr

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La comptabilité en toute simplicité

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Le plan comptable définit les normes comptables que doivent respecter les entreprises en France. Il dicte ainsi les règles de présentation des comptes financiers, bilans, comptes de résultats, rapports et annexes…

1. Qu’est ce que le plan comptable ?

Les opérations comptables courantes sont du type achat, vente, paiement, encaissement, notes de frais, paiement des notes de frais ainsi que d’autres opérations moins courantes (TVA, emprunt …).

Selon l’opération, vous allez utiliser des numéros de comptes pour spécifier l’opération.

  • Si vous achetez du matériel, des marchandises, des prestations le numéro du compte comptable doit commencer par le chiffre 6.
  • Si vous vendez du matériel, des services… Le numéro du compte comptable doit commencer par le chiffre 7.

Le plan comptable est un tableau de deux colonnes, l’une contenant un numéro de compte (de 6 chiffres ou plus) et l’autre une description du compte.

plan-comptable-extrait

Le premier chiffre du numéro précise la classe du compte qui est fondamentale.
Voici les différentes classes de comptes :

1xxxxx : Comptes de capitaux,
2xxxxx : Comptes d’immobilisations (investissement de plus de 500 €),
3xxxxx : Comptes de stocks et en-cours (matières premières ou marchandises),
4xxxxx : Compte de tiers (Fournisseurs, Clients, Employés, État (TVA, impôts), URSSAF …),
5xxxxx : Comptes financiers,
6xxxxx : Comptes de charges (achats, frais …),
7xxxxx : Comptes de ventes (recettes, ventes …).

#MondayBrief 13 : Plan comptable et résultat

Exemples :
618000 est le compte utilisé pour l’achat de documentation.
606400 est le compte utilisé pour l’achat de papeterie.
706000 est le compte utilisé pour la vente de prestations.
Les Conseils ZEFYR : Les 3-4 premiers chiffres caractérisent le compte. Il faut donc suivre la règle de base et ne pas réduire les chiffres significatifs.

Dans ZEFYR, un plan comptable vous est proposé par défaut avec 200 comptes. Il est largement suffisant dans 99% des cas, donc vous avez peu ou pas de comptes à créer.

2. Création d’un nouveau compte comptable

Pour créer un nouveau compte, il faut procéder par analogie.

Exemple 1 : Si vous vendez deux types de prestations de services (conseil et coaching par exemple), vous pouvez créer deux comptes de vente de prestations distincts. Soit 706100 conseil et 706200 coaching, qui conservent bien les 3 chiffres significatifs : 706.

Exemple 2 : 606300 correspond aux “petits achats” (fourniture d’entretien et de petit équipement).
Si vous souhaitez voir apparaitre vos achats de matériel informatique sur un compte séparé, il faudra alors créer un compte 606301 en précisant le libellé : “Fourniture de petit équipement informatique”.

Remarque : En créant ce compte vous pourrez établir des statistiques sur ce type d’achat en particulier, et savoir ainsi combien vous avez dépensé par mois, par an…

Important : Pour saisir vos opérations comptables dans ZEFYR (achats comptants, factures fournisseurs, factures clients etc.), vous n’avez ni besoin de connaitre ni besoin d’utiliser les numéros de comptes. Tout est facilité pour vous faire gagner du temps et vous permettre de gérer votre entreprise de manière intuitive et conviviale.

 

 




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