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La comptabilité des chauffeurs de VTC

30/10/2017 • Posted By Zefyr

Soyez malin : faites votre comptabilité vous-même avec ZEFYR !

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La comptabilité en toute simplicité

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Vous êtes chauffeur VTC et vous avez donc créé une société ou une entreprise individuelle (EI). Vous devez tenir une comptabilité et répondre aux différentes obligations fiscales.

Quelles sont les spécificités de la comptabilité des chauffeurs de VTC ?

Lorsque vous êtes chauffeur VTC,  vous pouvez consulter chaque semaine un récapitulatif en ligne de vos revenus. Parallèlement, vous recevez  un virement sur votre compte bancaire de la part de la compagnie de VTC.

Exemple : prenons le cas d’un chauffeur VTC qui travaille avec UBER.
Il reçoit le récapitulatif suivant  :

comptabilité des chauffeurs de VTC

Montant des courses : 985,50 €
Majoration tarifaire : + 76 €
Frais de Service (commissions) : – 213,20 €
Prix ajusté : + 15,70 €
Frais client (paiement) : + 0,80 €
Frais client (déduction) : – 0,80 €
____________
Virement reçu d’UBER : 864  €

 

Note: la ligne “Prix ajusté” a été oubliée dans l’image de la note UBER.

 

1. Comptabilisation du total des courses

Il faut calculer le revenu total indiqué sur le récapitulatif. Pour cela il faut partir du montant des courses (dans notre exemple 985,50 €), auquel il faut ajouter les éventuels lignes “majoration tarifaire“, “prix ajusté” et “frais client (paiement)“.

 

 

Total des revenus :
= montant des courses + majoration tarifaire + prix ajusté + frais client (paiement)
= 985,50 € + 76 € + 15,70 € + 0,80 €
= 1 078 €

Total des frais et commissions :
= frais clients (déductions)  + frais de service Uber
= 0,80 € + 213,20 €
= 214 €

 

Pour comptabiliser dans ZEFYR il faut aller dans le menu Compta > Saisie Recettes > Encaissement Recettes, puis :

  • sélectionner le compte bancaire sur lequel UBER a versé la recette
  • indiquer la méthode de paiement et la date d’encaissement
  • personnaliser le  libellé si besoin, par exemple Recette VTC Uber Octobre
  • choisir le type de recette (compte du type 706xxx que vous pouvez créer dans le menu Société / Plan Comptable), dans notre exemple compte 706020
  • indiquer le total du revenu encaissé soit 1078 € avec le taux de TVA transport de 10%
  • choisir le compte pour les frais bancaires ou assimilés (compte du type 6226xx), dans notre exemple compte 622600
  • indiquer le montant total des frais et commissions soit 264 € avec le taux de TVA indiqué sur le récapitulatif (dans le cas UBER, la TVA est du type Achat-CEE (achat en communauté intra-communautaire)
  • valider l’opération

2. Ecriture comptable

Après validation l’écriture comptable automatiquement générée par ZEFYR est la suivante :

Débit Crédit
706020 Compte prestations transport  980
445790 Compte TVA collectée à 10% 98
622600 Compte frais associé  214
512000 Compte banque  864

 




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