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Immobilisation de plusieurs factures

11/04/2016 • Posted By Zefyr

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Certains achats (dont le montant est supérieur à 500 €) sont à immobiliser en comptabilité. Comment procéder en comptabilité à la création d’une immobilisation de plusieurs factures ?

immobilisation de plusieurs factures

 

Vous pouvez par exemple immobiliser les dépenses liées à l’aménagement d’un bureau ou d’un atelier. Chacune de vos dépenses d’aménagement a un montant inférieur au seuil d’immobilisation de 500 €. Mais le total des dépenses est supérieur. Alors vous pouvez immobiliser ces dépenses globalement. Vous allez faire une seule immobilisation de plusieurs factures. La façon de procéder est similaire à une immobilisation classique.

Dans ZEFYR, il faut  :

  1. D’abord saisir toutes les dépenses comptables concernées dans des comptes d’immobilisation. Pour les frais d’installations et d’agencements/rénovation, utilisez le compte 218100 par exemple.
  2. Puis il faut créer une immobilisation du montant total.
  3. Enfin, vous devez lier ensemble toutes ces dépenses et l’immobilisation correspondante.

 

1. Comptabilisation des achats

Exemple : Supposons que vous aménagiez un bureau ou un atelier. Vous serez amené à acheter de nombreuses fournitures (petits matériels) ainsi que des prestations diverses (type travaux d’aménagement). Prenons l’exemple de trois dépenses : une de 300 € HT, une de 400 € HT, une de 500 € HT. Vous souhaitez donc amortir 300 € + 400 € + 500 € = 1 200 €.

La première chose à faire est de saisir les achats : 300 €, 400 € et 500 € HT. L’écriture comptable se fait dans ZEFYR via le menu Compta > Saisie Courante > Paiement Comptant. Il faut la répéter 3 fois, pour chacune des dépenses (300 €, 400 € et 500 €).

achat-immo-300-euros

2. Création de l’immobilisation

Dans ZEFYR, passez par le menu Immo. > Immobilisation. Ensuite, cliquez sur “Créer une Immobilisation”. Dans notre exemple, les travaux vont être amortis sur 5 ans. La saisie de notre exemple se fait de la façon suivante :

creation-immo-1200

Une fois validée, vous retrouvez cette immobilisation dans le menu Immo. > Immobilisations.

 

3. Lien entre les achats et l’immobilisation de plusieurs factures

Une fois l’immobilisation créée, vous devez faire le lien entre l’achat et l’immobilisation. Pour cela, allez dans le menu Immo. > Liens Immo Compta. Vous y trouvez :

  • à gauche votre immobilisation.
  • à droite vos 3 achats.

Dans notre exemple, pour faire le lien immo-achat cochez l’immobilisation “Aménagement des bureaux” à gauche. Puis cochez les trois dépenses à droite qui correspondent. Ci-dessous l’écran ZEFYR de cette opération :

lien-immo-compta-1200
Une fois validée vous retrouvez ces liens dans ZEFYR dans le tableau du Menu Immo. > Immobilisations > Liens Immo-Compta.

 




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