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Gestion d’un dépôt-vente avec ZEFYR

04/06/2018 • Posted By Zefyr

Soyez malin : faites votre comptabilité vous-même avec ZEFYR !

Avec ZEFYR la compta est facile

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Avec ZEFYR la compta est facile

La comptabilité en toute simplicité

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Si vous avez une activité de dépôt-vente, la comptabilisation d’une vente nécessite d’effectuer 2 opérations dans ZEFYR.

Prenons un exemple :
Un déposant vous confie une paire de chaussures.
Vous vendez ces chaussures pour 120€ TTC.

Attention : dans ZEFYR il ne faut alors pas créer de facture client. Il faut bien suivre la méthode décrite ci-dessous.

Vous devez commencer par calculer votre commission (ou marge) : par exemple 10% du total, soit 12 € TTC. Le montant à rendre à votre déposant sera donc de 108€ TTC.

Il faut commencer par créer le compte 708200 que vous appelez “Commissions dépôt-vente”, en passant par le menu Société > Plan comptable.

1 – Comptabilisation de la vente de 120 €

Vous devez allez dans le menu Compta > Saisie courante > Encaissement Comptant, et saisir sur deux lignes :

    • La première ligne concerne la marge : sur le compte 708200 (que vous avez créé). Vous indiquez TVA = 20% et montant HT = 10
    • La deuxième ligne concerne la partie à rendre au déposant : sur le compte 467500, avec TVA = 0.0 et montant HT = 108

dépôt vente

 

L’écriture comptable de la vente de 120 € TTC :

Débit Crédit
512000 Compte banque 120
708200 Compte commissions et courtage 10
445780 Compte TVA sur ventes à 20% 2
467500 Compte tiers créditeur (déposant)  108

 

2 – Comptabilisation du remboursement des 108€ à votre déposant

Pour comptabiliser le remboursement de 108€ fait à votre déposant il faut utiliser le menu Compta > Saisie périodique > Paiement encaissement tiers et choisir le compte 467500 en cochant l’option “Paiement à un tiers”.

Depot-vente-remboursement-deposant

 

L’écriture comptable du remboursement de 108 € fait au déposant :

Débit Crédit
512000 Compte banque  108
467500 Compte tiers créditeur (déposant)  108

 

 

3 – Rapprochement bancaire

Dans ZEFYR vous avez donc :

  • 1 écriture pour la comptabilisation de la vente (120 €)
  • 1 écriture pour le remboursement fait au déposant (108 €)

Sur votre relevé bancaire vous avez également une ligne pour la vente et une ligne pour le remboursement au déposant

Le rapprochement bancaire est correct : en fin de mois, vous obtenez le même solde bancaire dans ZEFYR et sur votre relevé papier.




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