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Comptabiliser les factures clients encaissées sur PayPal

14/03/2016 • Posted By Zefyr

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Vous avez, en plus de votre compte bancaire classique, un compte PayPal. Comment comptabiliser les factures clients encaissées sur PayPal ? et comment comptabiliser les commissions retenues par Paypal ?

1. Créer le compte PayPal dans ZEFYR

Le compte Paypal est considéré comme une banque en comptabilité. Vous pouvez recevoir des versements et vous pouvez encaisser des factures via PayPal.

Dans ZEFYR, il faut donc créer une banque de type PayPal. Allez dans le menu Société > Banques. Puis créez votre compte en cochant la case PayPal ou CAT, comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.

 

2. Comptabiliser des encaissements via PayPal de factures client

Vous avez facturé à votre client une prestation ou un produit pour 120 € TTC.
Vous avez créé une facture client dans ZEFYR via le menu Facturation > Création Facture. Puis vous comptabilisez cette facture dans le menu Facturation > Impression Modification Comptabilisation. Pour plus de détails sur la création d’une facture dans ZEFYR, voir l’article Créer une Facture dans ZEFYR et la Comptabiliser.

  • Comptabilisation de l’encaissement de 120 € TTC via Paypal
    Votre client a donc versé 120 € sur votre compte Paypal. Vous devez comptabiliser cet encaissement dans le menu Facturation > Encaissement Facture en sélectionnant bien le compte “Banque – PayPal” que vous avez créé précédemment, comme montré ci-dessous :PAYPAL-ZEFYR-encaisser-facture
  • Comptabilisation du prélèvement des frais de commissions Paypal.
    PayPal a prélevé de 3 € de frais de commissions. La comptabilisation de ces frais se fait via le menu Compta > Saisie Courante > Paiement Comptant. Choisissez le compte banque “PayPal”, puis le compte 627000 (frais bancaires), pour un montant TTC de 3 € avec une TVA = 0.0%. En effet, les frais de banque sont généralement sans TVA.

PAYPAL-ZEFYR-paiement-commissions

  • Comptabilisation du transfert du montant restant. Il reste donc 120 € – 3 € = 117 €. Lorsque vous voyez apparaitre sur votre relevé bancaire le montant réellement encaissé 117 € (déduit des commissions), vous pouvez faire un virement interbancaire. Dans ZEFYR, faites ce virement depuis le compte banque PayPal vers le compte banque principal de votre société en utilisant le menu Compta > Saisie Périodique > Virement Interbancaire.
    PAYPAL-ZEFYR-reception-montant-final

 

Alternative : Si vous n’utilisez pas le menu Facturation, vous pouvez également sélectionner la “Banque – PAYPAL” dans les menus :

  • Compta > Saisie Courante > Encaissement Comptant;
  • Compta > Saisie Courante > Ventes : Encaissement Facture.

 




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