Comptabilisation des avances et remboursements associés

 

 

Dans les sociétés (SA, SARL, SAS, EURL, SASU et SCI), chaque associé peut avancer de l’argent à l’entreprise. Attention, il est inversement interdit à une société de prêter de l’argent à un associé. Ainsi  le compte courant d’un associé est toujours créditeur (en comptabilité, un compte créditeur signifie que la société doit de l’argent à un tiers).

 

1. Avance compte courant associé.

 

Les comptes courant d’associés sont du type : 455000, 455001 etc.
Dans ZEFYR, l’avance d’un associé se comptabilise via le menu Compta > saisie courante > Avance Remboursement Associé > Avance.

 

L’écriture comptable est la suivante :

 

Débit Crédit
455000  Compte courant de l’associé 1 000
512000  Banque  1 000

 

Lorsqu’un associé paye avec sa carte bancaire personnel un déplacement, des frais de papeterie, des frais de téléphone, dans ZEFYR il faut saisir cela dans le menu Compta > Saisie courante > Paiement Comptant, en précisant le compte associé (455), en haut à la place du compte banque (512).

 

Exemple : Achat de fourniture de papeterie pour 120 €. Vous allez utiliser le compte 606400.

L’écriture comptable est la suivante :

 

Débit Crédit
455000  Compte courant de l’associé 120
606400  Compte de frais de papeterie  100
445660  Compte de TVA déductible  20

 

Le compte courant de l’associé devient créditeur de 120 € cela équivaut donc à une avance associé.

 

2. Remboursement compte courant associé.

 

Un associé peut recevoir un remboursement de ses avances à tout moment et de n’importe quel montant, à condition qu’il ne soit pas supérieur au montant des avances à rembourser.

 

Dans ZEFYR, le remboursement d’un associé doit être saisi dans le menu Compta > saisie courante > Avance Remboursement Associé > Remboursement.

 

L’écriture comptable est la suivante pour un remboursement de 1 000 € :

 

Débit Crédit
512000  Banque 1 000
455000  Compte courant de l’associé  1 000