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Comptabilisation paiement comptant

24/02/2015 • Posted By Zefyr

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A l’inverse des achats avec paiement différé (voir article Achat Différé), les achats comptants (ou achats avec paiement comptant) sont des opérations courantes.

 

1. Comment reconnaitre un achat avec paiement comptant ?

On parle de paiement comptant par exemple lorsque :

  • Vous vous rendez dans un grand magasin pour acheter des fournitures informatiques (ex: des cartouches d’encre) que vous payez avec la carte bancaire de la société.
  • Vous allez au restaurant avec un client.
  • Vous prenez le taxi pendant un déplacement professionnel.
  • Vous achetez un billet de train pour vous rendre chez un fournisseur…

L’opération d’achat (facture) et le paiement associé sont donc simultanés. On parle donc d’achat comptant ou de paiement comptant.

Conseil ZEFYR : Il faut toujours préférer les opérations d’achat comptant lorsque cela est possible. Lorsque la date du paiement de la facture est à peu près identique à la date de la facture, faites un paiement comptant. Par exemple, les prélèvements d’abonnement téléphone et internet sont à traiter en achat comptant de préférence.

Dans certains cas très particulier, vous pouvez souhaiter identifier précisément les dépenses relatives à un fournisseur. Dans ce cas, vous pouvez choisir le mode de comptabilisation “achat avec paiement différé”.

 

2. Comment comptabiliser un paiement comptant?

Exemple : Le 20 novembre, vous achetez des cartouches d’encre pour un total de 120 € TTC.

La comptabilisation de cet achat au comptant est la suivante :

En comptabilité Débit Crédit
606300 Compte fournitures diverses 100
445660 TVA 20
512000 Compte banque 120

 

Les comptes de classe 6 (type 606300) sont appelés charges et sont toujours au débit dans un achat comptant. Les comptes du type 5xxxxx sont eux toujours au crédit dans un achat comptant.

Remarque :

  • Vérifiez que la TVA est bien mentionnée. Autrement vous ne pourrez pas l’inscrire dans votre comptabilité et donc vous ne pourrez pas la récupérer.
  • La TVA sur achat 445660 est aussi parfois appelée TVA déductible.
  • La date de comptabilisation est la date de la facture.

Dans ZEFYR, le menu Compta > Saisie Courante > Paiement Comptant vous permet de comptabiliser instantanément et facilement les opérations d’achat comptant. Les comptes sont pré-paramétrés ainsi que la TVA.

 




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