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Comptabilisation d’une immobilisation

25/02/2015 • Posted By Zefyr

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Peuvent être immobilisés en comptabilité les achats de matériel (ordinateur, outillage etc.) d’une valeur de plus de 500 € HT. Tous les investissements de plus de 500 € HT comme un logiciel, une licence, un brevet peuvent aussi être comptabilisés comme une immobilisation.

comptabilisation d'une immobilisation

Remarque : Il s’agit toujours des valeurs HT.

Que doit-on faire d’un point de vue comptable lorsqu’on achète une immobilisation ?

  1. Enregistrer l’achat comme un achat classique (avec ZEFYR l’enregistrement est totalement automatisé, donc pas de souci pour savoir quel compte comptable choisir),
  2. Créer l’immobilisation dans l’outil de gestion des immobilisations (automatique via le Menu Immo > Immobilisations),
  3. Lier l’achat avec l’immobilisation via le Menu Immos > Immobilisations > Liens Immo-Compta.

 

1. Comptabilisation d’une écriture d’achat

1.1 Achat au comptant

Exemple : Vous achetez un ordinateur d’une valeur de 1 000 € HT le 1er mars dans un magasin. Vous payez comptant cet achat (CB ou chèque).

Au 1er mars, vous aurez donc l’écriture comptable suivante :

En comptabilité Débit Crédit
218300 Compte Immobilisation Informatique 1 000
445620 Compte TVA sur immobilisation 200
512000 Compte banque 1 200

 

ZEFYR vous permet de passer cette écriture comptable simplement. Utilisez le menu Compta > Saisie Courante > Paiement Comptant. Choisissez le compte 2xxxxx correspondant.

 

1.2. Achat avec facture fournisseur

Vous pouvez faire un achat que vous allez payer en différé, en une fois ou en plusieurs fois. Dans ce cas, il suffit d’enregistrer une facture fournisseur. Utilisez pour cela le menu Compta > Saisie Courante > Factures Fournisseurs. Si vous faites un règlement en plusieurs fois, vous pourrez comptabiliser les paiements via le menu Compta > Saisie Courante > Paiement Facture et Acompte. Pour plus de détails, voir l’article Payer une Facture Fournisseur en Plusieurs Fois.

Remarque : Le début de la période d’amortissement commence au paiement du premier acompte. Il peut aussi est défini par la mise en service de l’achat immobilisé. Dans tous les cas, il ne tient pas compte de son paiement complet.

 

2. Comptabilisation de l’immobilisation

Pour comptabiliser l’immobilisation, utilisez le menu Immo > Immobilisation. Cliquez sur “Créer une immi”. Lorsque vous enregistrez une immobilisation, vous devez renseigner les champs :

  • Date d’achat : 1er mars,
  • Valeur d’achat : 1 000 €,
  • Type d’amortissement : linéaire,
  • Durée d’amortissement : 3 ans.

Remarque : Les comptes comptables d’achat d’immobilisation commencent toujours par le chiffre 2.

Exemple : Compte 218300, libellé “Bureautique et informatique (photocopieur, ordinateur)”.

 

3. Faire le lien immo-compta

Une fois l’immobilisation créée, vous devez faire le lien entre l’achat et l’immobilisation. Pour cela, allez dans le menu Immo. > Liens Immo Compta. Vous y trouvez :

  • à gauche vos immobilisations.
  • à droite vos achats.

Vous devez sélectionner l’immobilisation et l’achat que vous souhaitez lier. Puis validez.

 

4. Comptabiliser les amortissements

Lors de vos déclarations fiscales de fin d’année, il vous sera demandé un récapitulatif de vos immobilisations. Il est donc nécessaire de conserver un historique sur plusieurs années de vos immobilisations. En particulier, il est important de conserver les valeurs des amortissements de vos immobilisations durant les différentes années.

Conseil ZEFYR : Comptabilisez vos amortissements une fois par an. C’est largement suffisant !

 

Remarques : Un compte d’amortissement est formé par le nombre 28, suivi du nombre abcd. Un compte d’immobilisation commence par le chiffre 2 suivi du nombre abcd puis de 0. Il y a une corrélation entre ces deux numéros de compte.

Pour l’amortissement, voir l’article Comptabilisation des amortissements en fin d’année.

 




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