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Comptabilisation des avances et remboursements associés

10/07/2015 • Posted By Zefyr

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Dans les sociétés (SA, SARL, SAS, EURL, SASU et SCI), chaque associé peut avancer de l’argent à l’entreprise. Attention, il est inversement interdit à une société de prêter de l’argent à un associé. Ainsi  le compte courant d’un associé est toujours créditeur (en comptabilité, un compte créditeur signifie que la société doit de l’argent à un tiers).

1. Avance compte courant associé.

Les comptes courant d’associés sont du type : 455000, 455001 etc.
L’avance d’un associé se comptabilise de la façon suivante :

Débit Crédit
455000  Compte courant de l’associé 1 000
512000  Banque  1 000

Remarque : DanZEFYR le menu Compta > saisie courante > Avance Remboursement Associé ou Tiers, permet de comptabiliser ces opérations  directement et simplement.

Remarque particulière concernant les notes de frais associés : Lorsqu’un associé paye un déplacement, des frais de papeterie, des frais de téléphone avec sa carte bancaire personnelle, il faut comptabiliser ce paiement de la façon suivante :

Débit Crédit
455000  Compte courant de l’associé 120
606400  Compte de frais de papeterie  100
445660  Compte de TVA déductible  20

Le compte courant de l’associé devient créditeur de 120 € cela équivaut donc à une avance associé.

Remarque : Dans ZEFYR le menu Compta > saisie courante > Paiement Comptant permet de comptabiliser cette opération simplement.

2. Remboursement compte courant associé.

Un associé peut recevoir un remboursement de ces avances à tout moment et de n’importe quel montant à condition qu’il soit inférieur au total des avances effectuées.
Le remboursement d’un associé se comptabilise de la façon suivante :

En comptabilité Débit Crédit
512000  Banque 1 000
455000  Compte courant de l’associé  1 000



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