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Comptabilisation achat et vente immobilisation

11/07/2017 • Posted By Zefyr

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Vous achetez une immobilisation, ou bien vous vendez une immobilisation que vous possédez. Voici les opérations à réaliser en comptabilité pour enregistrer l’achat et/ou la vente d’une immobilisation.
immobilisation

Exemple :

Vous avez acquis un ordinateur d’une valeur de 900 € HT au 01.01.2015 et vous le revendez 700 € HT le 31.12.2015. La durée de l’amortissement est de 3 ans donc 300 € HT par an. La valeur comptable de l’ordinateur au 31.12.2015 est donc 900 € – 300 € (valeur d’achat HT – amortissement cumulé) = 600 € HT.

 

1. Enregistrer l’achat en trois étapes.

a. L’écriture d’achat de l’ordinateur :

Débit Crédit
218300 compte immobilisation bureautique informatique 900
445620 compte TVA sur immobilisation 180
512000 compte Banque 1080

 

Dans ZEFYR, passez par le menu Compta > Saisie Courante > Paiement Comptant.
Paiement comptant ordinateur 2

b. Créer la “fiche immobilisation” :

Dans ZEFYR, passez par le menu Immo > Immobilisation > Créer une Immobilisation.

Creation-Immo-ordinateur

c. Lien entre l’achat et l’immobilisation :

Remarque : C’est un avantage du logiciel de comptabilité ZEFYR pour garantir la cohérence entre la comptabilité et les immobilisations.

Dans le logiciel ZEFYR, passez par le menu Immo > Liens Immo. Compta.

Lien Immo compta ordinateur

 

2. Vente d’une immobilisation

Comment enregistrer la vente d’une immobilisation en comptabilité ?

Il y a 3 écritures au total :

a) L’écriture d’amortissement de l’immo (entre la date du dernier amortissement et la date de la vente).

b) Une écriture qui permet de “sortir” l’immobilisation de la comptabilité (l’immo est retirée du bilan).

c) Une dernière écriture qui correspond à la vente de l’immo, proprement-dite.

Important : Dans ZEFYR, en utilisant le menu Immo > Vente Immobilisation, les 3 écritures sont générées automatiquement.

a. L’amortissement de l’ordinateur :

Débit Crédit
281830 Compte amortissement immobilisation bureautique informatique 300
681120 Compte dotations aux amortissements immobilisations corporelles 300

Remarque : Si l’ordinateur avait été vendu le 30 juin, l’amortissement aurait été calculé sur 6 mois.

b. Retrait du bilan de l’immobilisation “ordinateur”

Annulation du compte immobilisation (900€, qui passent au crédit) et annulation du compte d’amortissement (300€ qui passent au débit).

Débit Crédit
218300 Compte immobilisation bureautique informatique 900
281830 Compte amortissement immobilisation bureautique informatique 300
675000 Compte valeur comptable des actifs vendus 600

La différence entre les valeurs 900 € et 300 € se met dans le compte 675000.

c. La comptabilisation de la vente de l’ordinateur:

Débit Crédit
775000 Compte produits de cession d’éléments d’actif 700
445780 Compte TVA sur vente 140
512000 Compte banque 840

Remarque : au total, il y a 100 € de plus-value (700 – 600) sur cette vente.

Saisie d'une cession d'immobilisation ordinateur

 




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