Le logiciel de comptabilité en ligne accessible à tous


Comment générer les livres légaux obligatoires en un clic ?

21/05/2015 • Posted By Zefyr

Soyez malin : faites votre comptabilité vous-même avec ZEFYR !

Avec ZEFYR la compta est facile

Vidéo culte

Avec ZEFYR la compta est facile

La comptabilité en toute simplicité

Trouvez-vous cet article utile ?

Toute entreprise a pour obligation de tenir et de conserver ses livres légaux.
Ces livres légaux sont utiles uniquement en cas de contrôle fiscal, plus rarement lors d’un contrôle de l’URSSAF ou d’une inspection du travail.

Liste des livres légaux obligatoires :

Livres comptables : Livre-journal et Grand livre,

Livre des assemblées générales : seulement pour les sociétés de type SARL, EURL, SA …

Registre unique du personnel : à partir d’un salarié.

NB : Le livre inventaire ne fait plus partie des livres comptables obligatoires depuis le 01/01/2016 (ord. 2015-900 et décret 2015-903 du 23 juillet 2015, JO du 24 juillet 2015).

1. Les livres comptables.

Depuis 2011, la loi vous autorise à tenir les livres comptables en version numérique, au moyen d’un logiciel de comptabilité.

Si vous choisissez ZEFYR, tous vos livres comptables sont générés automatiquement !  édite aussi en automatique le FEC (fichier des écritures comptables) qui vous sera demandé en cas de contrôle fiscal.

Vous trouverez :

  • Le Livre-journal dans le menu Compta > Edition-Impression > Journal Auxiliaire (sélectionner “tous les journaux”)
  • Le Grand livre dans le menu Compta > Edition-Impression > Grand Livre Général

livres-legaux-obligatoires

2. Le livre des assemblées générales.

Vous devez tenir au moins une assemblée générale par an. Lors de vos AG, vous devez dresser un procès verbal (dans un document Word par exemple) qui mentionne :

  • La date et le lieu de l’Assemblée générale,
  • Les noms et prénoms des associés présents ou représentés,
  • Un résumé de la séance,
  • Facultatif : les décisions votées ainsi que le nombre de votes pour chacune d’elles.

Le procès verbal doit être signé et conservé.

3. Le registre unique du personnel.

Vous pouvez le tenir sur un document Word, par exemple. Il doit mentionner le nom et prénom de chaque employé ainsi que sa date d’entrée dans l’entreprise et de son éventuelle date de sortie.

 




ZEFYR : la solution de comptabilité en ligne accessible à tous.