Le plan comptable

Faire sa comptabilité soi-même ? c'est possible avec ZEFYR !
 

Le plan comptable définit les normes comptables que doivent respecter les entreprises en France en matière de numérotation et catégorisation des comptes à utiliser.

1. Qu’est ce que le plan comptable ?

Selon l’opération à comptabiliser, vous allez utiliser des numéros de comptes pour spécifier l’opération.

  • Si vous achetez du matériel (que vous n’immobilisez pas), des marchandises, des prestations le numéro du compte comptable doit commencer par le chiffre 6.
  • Si vous vendez du matériel, des services… Le numéro du compte comptable doit commencer par le chiffre 7.

Le plan comptable est un tableau de deux colonnes, l’une contenant un numéro de compte (de 6 chiffres ou plus) et l’autre une description du compte.

plan-comptable-extrait

 

 

Le premier chiffre du numéro précise la classe du compte qui est fondamentale.
Voici les différentes classes de comptes :

1xxxxx : Comptes de capitaux,
2xxxxx : Comptes d’immobilisations (investissement de plus de 500 €),
3xxxxx : Comptes de stocks et en-cours (matières premières ou marchandises),
4xxxxx : Compte de tiers : Fournisseurs, Clients, Employés, État (TVA, impôts), URSSAF …
5xxxxx : Comptes financiers (banques)
6xxxxx : Comptes de charges (achats, frais …),
7xxxxx : Comptes de produits (recettes, ventes …).

Exemples :
618000 est le compte utilisé pour l’achat de documentation.
606400 est le compte utilisé pour l’achat de papeterie.
706000 est le compte utilisé pour la vente de prestations.

Dans ZEFYR, un plan comptable vous est proposé par défaut avec 200 comptes. Il est largement suffisant dans 99% des cas. Vous avez peu ou pas de comptes à créer (et la création des comptes de vente 70xxxx se fait automatiquement lorsque vous créez vos services et articles dans le menu Facturation).

2. Création d’un nouveau compte comptable

Pour créer un nouveau compte, il faut procéder par analogie.

Exemple : 606300 correspond aux “petits achats” (fourniture d’entretien et de petit équipement).
Si vous souhaitez différencier vos achats de matériel informatique sur un compte séparé, il faudra alors créer un compte 606301 en précisant le libellé : “Fourniture de petit équipement informatique”.

Remarque : En créant ce compte vous pourrez établir des statistiques sur ce type d’achat en particulier, et savoir ainsi combien vous avez dépensé par mois, par an…

Important : Pour saisir dans ZEFYR (achats comptants, factures fournisseurs, factures clients etc.) vous n’avez pas besoin de connaitre les numéros de comptes. Tout est facilité pour vous faire gagner du temps et vous permettre de gérer votre entreprise de manière intuitive et conviviale.