Démarrer la comptabilité d’une start-up

Faire sa comptabilité soi-même ? C'est possible avec ZEFYR !
 

Une fois passées les cinq étapes de le création “juridique” de votre société, de type EURL, SARL, SAS, SASU, SA, SCI (voir l’article à ce propos :  Les étapes juridiques de la création d’une entreprise), il est important de tenir une comptabilité propre dès les premiers pas de votre société.

1- Premier enregistrement comptable : le dépôt du capital social

Une fois que vous avez déposé le capital social à la banque, et que la banque vous a délivré une attestation de dépôt, vous pouvez enregistrer comptablement ce dépôt dans ZEFYR, comme suit : menu Société > Opération sur Capital Social > Capital Social :

 

2/ Remboursement des frais de constitution, et des premières dépenses

Lors de la création de l’entreprise, des frais de création ont pu être engagés et payés par l’associé, tels que : les frais de greffe, les frais d’annonce légale, et d’autres divers achats (papeterie, bureautique …).

a. Comptabiliser les frais de constitution

Tant que votre entreprise n’est pas immatriculée au RCS, vous ne pourrez pas ouvrir de compte bancaire pro. Vous allez donc payer ces dépenses avec votre compte bancaire personnel. Pour comptabiliser ces frais, vous devez :

1- Garder toutes les factures et les justificatifs.

2- Saisir chacun de ces frais en comptabilité en indiquant bien la date de démarrage de l’activité (qui est aussi la date de début d’exercice).

Dans ZEFYR, vous allez dans le menu Compta > Saisie Courante > Paiement Comptant. Puis sélectionnez le compte de l’associé 445000 (et non pas le compte bancaire de la société 512xxx) puis le type de frais (compte 6xxxxx).

Exemple : pour une dépense CB de 100 € pour des frais d’annonce légale, l’écriture comptable sera donc du type :

Débit Crédit
622700 Frais d’actes 100
455000 Compte de l’associé 100

Vous pouvez aussi consulter l’article détaillé Comptabilisation des frais de constitution d’une société.

b. Remboursement des premiers frais

Par la suite, vous pouvez effectuer un remboursement des frais avancés par l’associé. Pour effectuer ces remboursements, passez par le menu Compta > Saisie Courante > Avance et Remboursement Associés > cochez “remboursement”. Les remboursements peuvent se faire à tout moment, même plusieurs mois plus tard.

Pour en savoir plus sur le remboursement des avances associés, consultez l’article Comptabilisation Avance et Remboursement Associé.

Remarque : Si vous n’êtes pas une société, mais une entreprise individuelle, vous utiliserez le compte 108000 – “Compte de l’exploitant” au lieu du compte 455000. Voir l’article : Comptabilisation des Frais de Création.

Ou vous pouvez consulter la vidéo pour les frais de création payés par l’associé : https://www.youtube.com/watch?v=w_vwmHxEu4Q

3/ Comptabilisation des premières immobilisations (exemple un ordinateur) : enregistrer l’achat en trois étapes

a. L’écriture d’achat de l’ordinateur :

Débit Crédit
218300 compte immobilisation bureautique informatique 900
445620 compte TVA sur immobilisation 180
512000 compte Banque 1080

Dans ZEFYR, passez par le menu Compta > Saisie Courante > Paiement Comptant.

b. Créer la “fiche immobilisation” :

Dans ZEFYR, passez par le menu Immo > Immobilisation > Créer une Immobilisation.

c. Lien entre l’achat et l’immobilisation :

Remarque : C’est un avantage du logiciel de comptabilité ZEFYR pour garantir la cohérence entre la comptabilité et les immobilisations.

Dans le logiciel ZEFYR, passez par le menu Immo > Liens Immo. Compta.

 

4/ La suite des enregistrement comptables …

 

Puis, la méthode de comptabilisation avec ZEFYR est la suivante, à appliquer mois par mois :

1- Créer les factures clients : menu facturation / factures clients avoir devis acompte

2- Comptabiliser les factures clients : menu factures clients impression comptabilisation

3- Créer les factures des fournisseurs que vous ne payez pas comptant donc le moins possible (ne pas créer : fnac, parking, essence, carrefour, orange, sfr, loyer etc… qui sont payés par CB our par virement ou prélèvement)

4- Se connecter à la banque (menu connexion bancaire) ou importer le fichier OFX de la banque

5- A partir de la connexion ou du fichier : comptabiliser toutes les opérations de paiement et encaissement, si vous n’avez pas de fichier OFX et pas la connexion car vous êtes en retard, vous devez suivre votre relevé ligne par ligne et mois par mois

6- Faire le rapprochement bancaire du mois: menu : compta / rapprochement lettrage / rapprochement bancaire

7- Faire la déclaration de TVA du mois si vous êtes en régime normal (une fois par mois)

8- Passer au mois suivant.