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Actif/passif et débit/crédit en comptabilité

16/02/2015 • Posted By Zefyr

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L’une des notions essentielles en comptabilité est le concept de débit/crédit dans les écritures comptables. Vous allez aussi rencontrer la notion d’actif/passif dans le bilan comptable. Ces deux notions sont assez proches en comptabilité.

Le schéma ci-dessous va vous permettre de faire facilement la différence entre débit crédit et actif passif en comptabilité.

Sont à l’actif du bilan :

  • les clients, qui “doivent de l’argent” à votre entreprise
  • les immobilisations et les stocks, que votre entreprise possède.
  • la caisse de votre entreprise.

Sont au passif du bilan :

  • les fournisseurs, à qui votre entreprise “doit de l’argent”
  • les emprunts, que votre entreprise doit à la banque.
  • le capital que votre entreprise doit aux associés.

actif passif en comptabilité

La notion de débit/crédit doit être maitrisée pour lire et comprendre les écritures comptables.

Prenons l’exemple d’un client (compte 411000) à qui vous avez facturé la vente d’un de vos produits : 120 € TTC (avec TVA=20%).

En comptabilité l’écriture sera créée dans le journal des ventes (VE) et se présentera comme suit :

Journal des ventes (VE) Débit Crédit
411000 Compte “Client”  120
707000 Compte “Vente de marchandises” 100
445780 Compte “TVA collectée”  20

 

Au débit de cette écriture de vente on retrouve le compte “Client”.
Cette vente génère bien une créance client (le client doit de l’argent à votre entreprise).
Nous avons vu plus haut que les entités qui doivent de l’argent à votre entreprise sont à l’actif du bilan et au débit dans les écritures comptables.

Les notions d’actif et de débit sont donc proches, tout comme les notions de passif et de crédit.

Le raisonnement est le même pour les fournisseurs (compte 401000) qui apparaissent au crédit des écritures d’achat (AC) et au passif dans le bilan.

Journal des achats (AC) Débit Crédit
401000 Compte “Fournisseur”  240
607000 Compte “Achat de marchandises”  200
445620 Compte “TVA déductible”  40

 

La règle de base est donc que ce que votre entreprise doit est au crédit des écritures comptables.
Et à l’inverse, ce qui est dû à votre entreprise est au débit des écritures comptable.

Cela se vérifie d’ailleurs bien dans les deux écritures présentées plus haut pour la TVA.
La TVA collectée apparait au crédit, car votre entreprise la doit à l’État. Inversement, la TVA déductible (celle que votre entreprise peut récupérer) est au débit.

Pour rappel :

  • Le bilan comptable est la “photographie” du patrimoine de votre entreprise à un instant précis.
  • En comptabilité générale, la saisie des écritures comptables est basée sur un principe fondamental. Il s’agit de la notion de comptabilité en partie double, qui implique qu’une écriture est toujours équilibrée (total débit=total crédit).

    Dans une écriture : un compte qui est mouvementé au débit pour un montant de 60 € aura toujours pour contrepartie un (ou plusieurs) comptes mouvementés au crédit, pour un total de 60 € également. 

    Ainsi un achat de 60 € (payé comptant) se traduira par une écriture comptable.
    Dans cette écriture comptable, le montant de 60 € sera inscrit au débit ET au crédit : c’est le principe de la comptabilité en partie double.




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