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Achat différé ou achat avec paiement différé

24/02/2015 • Posted By Zefyr

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Un achat avec paiement différé est un achat que vous ne payez par comptant. C’est typiquement un achat auprès d’un fournisseur, à l’opposé d’un achat payé en CB. Par souci de simplification, on parle aussi d’achat différé. Comment comptabiliser un achat différé ?

facture fournisseur

 

1. Quelle opération comptabiliser comme un achat différé ?

La compabilisation en achat avec paiement différé est nécessaire lorsque :

  1. Vous ne payez pas tout de suite votre fournisseur (délai de plusieurs jours, voire semaines).
  2. Vous voulez suivre précisément vos dépenses auprès de ce fournisseur.

Remarque : Vous ne devez jamais comptabiliser un achat avec paiement différé pour toutes vos dépenses payées en CB ou par chèque au comptant (ex : achat FNAC, Darty, taxi, péages, carburant, petites fournitures…).

2. Comment comptabiliser un achat différé ?

Exemple : Le 20 novembre, votre fournisseur de prestation informatique, nommément “Humbert”, vous facture 120 € TTC.
La comptabilisation de cet achat différé (ou achat avec paiement différé) est la suivante :

En comptabilité Débit Crédit
606300 Compte fournitures diverses 100
445660 TVA sur les achats 20
401000 Compte fournisseur 120

 

Les comptes de classe 6 (du type 606300) sont appelés compte à charges. Ils sont toujours au débit dans un achat différé. Les comptes fournisseurs sont eux du type 40100 et sont toujours au crédit.

Remarque :

  • Vérifier que la TVA est bien mentionnée sinon vous ne pouvez ni l’inscrire dans votre comptabilité ni la récupérer.
  • La TVA sur achat 445660 est aussi appelée TVA déductible.
  • La date de comptabilisation est la date de la facture.

Dans ZEFYR, l’écran d’achat avec paiement différé vous permet de comptabiliser instantanément et sans erreur les opérations d’achat différé. Les comptes sont pré-paramétrés ainsi que la TVA.

Conseil ZEFYR : Les dépenses telles que les abonnement internet et téléphone peuvent aussi être comptabilisées comme achat avec paiement comptant car ces dépenses sont prélevées automatiquement.

Si vous faites un paiement différé en plusieurs fois, vous pouvez consulter l’article Payer une Facture Fournisseur en Plusieurs Fois.

 




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